Секретарь Генерального директора

Отель «Истра Холидей» (Московская область, берег Истринского водохранилища, 45 км. От МКАД).

Отель «Истра Холидей» — это место, где природа и высокий сервис создают атмосферу комфорта и профессионализма. Мы ценим внимание к деталям, уважение к людям и умение организовать процессы так, чтобы всё работало чётко и спокойно. Сейчас мы ищем Помощника Генерального директора — человека, который поможет держать ритм управленческой работы и обеспечит надёжную организационную поддержку первому лицу компании.

Что предстоит делать:

• Организовывать совещания и встречи, их протоколировать.
• Контролировать выполнение поручений руководителями (в т.ч. и через систему управления задачами Yougile).
• Работать с задачами в системах YouGile и Outlook, обеспечивая прозрачность и точность исполнения.
• Подготавливать сводки по поручениям и проектам.
• Вести календарь и помогать планировать рабочее время руководителя.
• Поддерживать порядок в информационных потоках и документации руководителя.
• Помогать руководителю, выполняя различные поручения.

Что важно:

• ОБЯЗАТЕЛЬНО: Опыт работы от 3 лет на аналогичной позиции.
• Высшее образование; дополнительная подготовка по направлению «Помощник/Секретарь/Ассистент руководителя» — будет преимуществом.
• Отличное владение устным и письменным русским языком, грамотность.
• Зрелость, ответственность, эмпатия, умение находить общий язык с разными людьми, хорошая самоорганизация.
• Владение современными цифровыми инструментами, включая ИИ.
• Способность работать в режиме многозадачности без потери качества.

Условия:

• Работа на территории отеля, в окружении природы и профессиональной команды.
• График: понедельник–пятница, с 9:00 до 18:00.
• Возможен гибкий график.
• Заработная плата — от 100 000 рублей на руки.
• Обед за счёт работодателя, корпоративный транспорт, обучение, перспектива роста.

Мы ищем человека, который:

• умеет сочетать точность с тактичностью,
• поддерживает порядок и спокойствие даже в насыщенном ритме,
• ценит атмосферу доверия, сотрудничества и высокого стандарта работы
• склонен заботиться о других людях.