Бухгалтер

Управление школьным магазином:

• Создание гостеприимной атмосферы для учеников, родителей, сотрудников и поставщиков. Демонстрация исключительного обслуживания клиентов.

• Поддержание презентабельного вида магазина.

• Консультирование клиентов по выбору и примерке школьной формы. Своевременное реагирование на вопросы и жалобы клиентов.

• Продажа и выдача товаров.

• Разработка и поддержание операционных процедур и правил работы магазина униформы и товаров.

• Выполнение административных задач, связанных с работой магазина, включая прием и учет наличных и электронных платежей.

• Управление запасами, включая ежемесячные отчеты о наличии, сезонные заказы в рамках бюджета и ежегодную инвентаризацию.

• Предоставление еженедельных отчетов о продажах в бухгалтерию.

Школьные платежи и выставление счетов:

• Выступать основным контактным лицом для родителей по вопросам оплаты обучения, планов платежей и общих вопросов по счетам, обеспечивая ясное, внимательное и своевременное обслуживание лично, по телефону и/или электронной почте.

• Точно формировать и применять различные начисления к счетам учеников, включая оплату обучения и питания.

• Обрабатывать вопросы по счетам учеников и формировать счета по запросу.

• Точно отражать все поступления наличных в главной бухгалтерской книге и регулярно выполнять сверки.

• Оказывать помощь в различных задачах в качестве сотрудника бухгалтерии, работающего в команде.

• Требования:

• Степень бакалавра в области бухгалтерского учета или смежной области будет преимуществом.

• Минимум 2–3 года прогрессивного опыта работы в области дебиторской задолженности или выставления счетов учащимся.

• Продвинутый уровень владения Microsoft Excel и Google Sheets, включая умение создавать отчеты.

• Исключительное внимание к деталям и точность при всех финансовых операциях и ведении учета.

• Отличные коммуникативные навыки (письменные, устные и межличностные), способность взаимодействовать профессионально, с пониманием и деликатностью с родителями, учениками, преподавателями и сотрудниками как лично, так и по телефону/электронной почте.

• Сильные организационные навыки и умение управлять временем, справляться с несколькими приоритетами, соблюдать сроки и эффективно работать в динамичной среде.

Условия работы:

• 5/2 рабочая неделя