Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя

Ищем бизнес-ассистента / личного помощника руководителя

✅Основные обязанности:

• Выполнение бизнес-поручений по задачам внутри проектов компании и Family Office (50-50);
• Подготовка аналитических материалов для принятия управленческих решений;
• Ведение деловой переписки, подготовка и редактирование документов, отчетов, презентаций, протоколов встреч;
• Поиск и взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и другими партнерами для решения текущих вопросов без непосредственного участия руководителя;
• Поддержание деловых контактов с клиентами, партнерами, командой и контрагентами;
• Сопровождение руководителя на деловых встречах, переговорах и в командировках, а также фиксация договоренностей и контроль исполнения;
• Оптимизация внутренних бизнес-процессов и участие во внедрении автоматизированных решений (например, CRM систем) для повышения эффективности работы;
• Travel поддержка: Организация командировок, бронирование билетов, отелей и оформление виз, решение как рабочих, так и личных задач руководителя в рамках договоренностей.

Требования к опыту:

• Высшее образование;

• Опыт работы бизнес-ассистентом, координатором проектов или на аналогичной должности не менее от 4 лет;

• Отличное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace), желательно знание инструментов для управления проектами (Trello, Asana и др.);

• Навыки делового и официального общения: грамотная письменная и устная речь;

• Базовые знания в области маркетинга, управления персоналом, финансов, проектного управления;

• Высокий уровень организационных и коммуникативных навыков;

• Способность работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость, аналитические способности, инициативность, ответственность, умение работать в режиме дедлайнов;

• Обязательно: опыт работы на проектах, с разными командами.

✅Мы предлагаем Вам:

• Оформление по ТК РФ;
• Работа в офисе, в пешей доступности от метро, график 5/2, в период проведения мероприятий в выходные дни возможна работа в выходные с компенсацией согласно ТК.
• Преимущества: взаимодействие с ведущими площадками, артистами, администрацией Президента, большие интересные проекты, которые качественно меняют жизнь людей и делают ее лучше!