Менеджер по административной работе

Rostic’s (Интернэшнл Ресторант Брэндс)

Менеджер по административной работе

Москва, Старопетровский проезд, 11к1

Метро: Войковская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организация работы офиса: полное хозяйственное обеспечение, включая закупку расходных материалов, контроль за клинингом, обслуживанием техники и состоянием помещений, помощь сотрудникам по вопросам, связанным с работой в офисе (организация рабочих мест, атмосфера и т.п.)
  • Работа с поставщиками и подрядчиками: поиск, согласование условий, заключение и ведение договоров (уборка, охрана, обслуживание оргтехники и др.)
  • Управление командой: организация работы ресепшен по всем процессам администрации, выстраивание процессов, распределение задач, контроль выполнения и помощь
  • Контроль и оптимизация затрат: соблюдение бюджета, поиск возможностей оптимизации и экономии
  • Организация мероприятий: планирование и проведение корпоративных событий на территории офиса, совместно с HR
  • Обеспечение безопасности и сохранности: контроль за соблюдением норм охраны труда и сохранностью имущества компании
  • Работа с отчетностью: ведение учета и подготовка отчетности по офисным расходам, анализ затрат и подготовка отчетности по такси и командировкам сотрудников по всей компании, включая рестораны, своевременное закрытие бух. отчетности
Требования:
  • Понимание основ административно-хозяйственной деятельности (ведение договоров, работа с поставщиками, контроль за помещениями)
  • Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами (счета, акты) или в смежных системах (например 1С, MS DAX)
  • Знание основ делопроизводства и стандартов деловой переписки, а так же навыки ведения переговоров
  • Владение компьютером на уровне уверенного пользователя (Excel (продвинутый уровень), Outlook, Power Point)
  • Готовность брать на себя ответственность и принимать решения, нацеленность на результат
  • Навыки ведения переговоров и заключения договоров
  • Развитые навыки тайм-менеджмента и управления командой в режиме многозадачности без потери качества
Условия:
  • Работа в динамично развивающейся компании с известным именем
  • Конкурентная и стабильная заработная плата 2 раза в месяц, без задержек
  • Ежегодная премия за высокие результаты в работе, по понятной и адекватной формуле расчета
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • Соц. пакет (компенсация питания, ДМС, страхование от несчастного случая)
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ГК Рики (Смешарики, Фиксики, Малышарики, Финник, Тима и Тома и другие)

Офис-менеджер (с HR функцией)

ГК Рики (Смешарики, Фиксики, Малышарики, Финник, Тима и Тома и другие)

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Agent Provocateur
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Рекомендуем
Компания Мария
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Рекомендуем
Кофемания

Менеджер по АХО

Кофемания

Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

АЛВИЛС
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Франклинс Бургер

Менеджер-координатор

Франклинс Бургер

Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Рыбаков Плэйскул
Полный день
  • Москва

  • от 92000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

ПРОФИС НЕДВИЖИМОСТЬ
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

SAWATZKY
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Travelata.ru (ООО Травелата)

Офис-менеджер

Travelata.ru (ООО Травелата)

Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Fersol
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

ЛЭТУАЛЬ
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

БРМСК
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Автономная Некоммерческая организация Агентство Креативных Индустрий

Главный специалист управления по административно-хозяйственной деятельности

Автономная Некоммерческая организация Агентство Креативных Индустрий

Полный день
  • Москва

  • от 126500 RUR

ФармЛайн
Полный день
  • Москва

  • от 126500 RUR

Современные технологии

Менеджер по клинингу

Современные технологии

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

МТС
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Хаттон Девелопмент
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Mindbox
Полный день
  • Москва

  • до 140000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию