Делопроизводитель / Специалист по документообороту

Мы — «АНТАРЕС-НТ», единый поставщик башенных кранов, строительных подъёмников, грузовых и лифтовых канатов в России и странах СНГ.

Благодаря многолетнему опыту и высокому профессионализму команды мы обеспечиваем надёжные поставки техники и запчастей, а также предлагаем эффективные решения для строительных проектов любой сложности.

Сейчас мы ищем в команду - внимательного и организованного специалиста по документообороту, который станет надёжной опорой в управлении договорной и архивной деятельностью нашей компании.

Ключевые задачи:

Договорная работа:
– Организует полный цикл работы с договорами: от проверки условий до регистрации и архивирования.
– Согласовывает документы с ответственными лицами, контролирует сроки исполнения и напоминает о приближающихся дедлайнах.
– Обеспечивает корректное оформление реквизитов, регистрацию, нумерацию и загрузку договоров в Битрикс24 и другие системы.

Архив и документация:
– Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивает соблюдение сроков хранения.
– Готовит заверенные копии документов по запросам.
– Ведёт архивные описи и реестры, обеспечивает их актуальность.

Почта и корреспонденция:
– Организует приём и отправку корреспонденции (включая регулярные визиты в почтовые пункты и курьерские службы).
– Регистрирует входящие/исходящие документы и обеспечивает их сканирование и учёт в Битрикс24.

Отчётность и контроль:
– Подготавливает аналитические отчёты по документообороту.
– Контролирует соблюдение внутренних регламентов и законодательных требований.

От Вас мы ждем:

– Опыт работы в делопроизводстве или управлении документооборотом не менее 5 лет.
– Уверенное владение Битрикс24, MS Office (Excel — уверенный пользователь, знание формул и сводных таблиц будет преимуществом).
– Знание требований к оформлению договоров, реквизитам, правилам архивного хранения.
– Высокая внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объёмом информации.
– Коммуникабельность и умение выстраивать взаимодействие с коллегами из разных отделов.

Мы предлагаем:

– Официальное трудоустройство и белая зарплата.
– Удобный офис в 2 минутах от метро «Новослободская» — без долгих дорог и пробок.
– Современное рабочее место со всем необходимым для продуктивной работы.
– Кофе, чай и вода — всегда в наличии.
– Стабильный график 5/2, без гибридного формата и удалёнки — вы точно знаете, где и когда работаете.
– Возможности для профессионального роста и участия в развитии внутренних регламентов.
– Дружная и поддерживающая команда, ценящая порядок, инициативу и профессионализм.

Если вы любите порядок, умеете держать всё под контролем и гордитесь безупречным документооборотом — присылайте резюме! Мы с радостью познакомимся и расскажем больше о работе и нашей команде.