Бухгалтер по реализации (в отдел продаж)

Обязанности:

Блок бухгалтерии

2.1. Работа в «Контур Диадок» с ЭДО (выгрузка документов, соглашение в ЭДО (формирует и присылает офис-менеджер для отправки), отметить в Управленческой базе (Управленка) Торг 12 в ЭДО возвращен). Работа по регламенту.

2.2. Оформление первичных документов для покупателей (УПД), контроль за полным формированием документов на отгрузку.

2.3. Ежемесячное формирование (закрытие) счета 62 в бухгалтерской базе до 10 числа.

2.4. Выгрузка документов из Управленческой базы в бухгалтерскую базу (ежедневно), проверка соответствия выгруженных документов в базах.

2.5. Работа с покупателями по документам, ежеквартальные сверки текущего периода.

2.6. Решение различных ситуаций с покупателями (отправка недостающих документов, контроль за возвратом документов и актов сверок).

2.7. Ежемесячно 1 числа формирование ОСВ (оборотно-сальдовая ведомость) по менеджерам, после подтверждения сальдо менеджерами ОСВ необходимо отправить в Бухгалтерию и финансовый отдел.

2.8. Ежедневная обработка входящих писем и технических заданий менеджеров (Закрытие документов вручную в бух. базе по монтажным договорам, по спецификации необходимо создать отчет производства,

Закрытие Сводно-Расходных накладных, при удалении бух. документов в бух. базе необходимо удалять в накладной, номенклатуру и ГУИД накл.-Загрузка накладных (ПА)-очистка GUID в накладной)

2.9. Ведение и контроль реестра проблемных документов.

2.10. Архивация документов по реализации (контроль отметки «УПД возвращен» в Управленческой базе).

2.11. Приходящие доверенности необходимо отмечать в Управленческой базе как «оригинал доверенности» и архивировать в папку. Генеральные доверенности отмечать в Word файле как «все данные контрагента» и отправлять файл операторам на складах.

2.12. Выполнение отдельных служебных поручений главного бухгалтера и финансового директора.

2.13. При поступлении требований по встречной проверке бухгалтеру необходимо предоставлять сканы документов главному бухгалтеру.

Управленческий блок

• Контроль Дебиторской задолженности – для ЗП менеджеров
• Дебиторская и кредиторская задолженность (полная) – проверка, корректировки и списания и кредиторов и дебиторов по распоряжению Финансового директора
• При согласовании возврата ДС покупателям: Проверять остаток по контрагенту, писать договор
• Необходимы отчеты и документы для работы с КЗ и ДЗ:

Взаиморасчеты с контрагентами

Анализ сумм оплаты\сумм отгрузки по счетам

Карточки контрагентов вкладка Фин.отдел

Коррекция взаиморасчетов

Списание задолженности взаиморасчетов

Дополнительные данные для расчета ЗП

Образец претензии

• Работа по Регламенту с ДЗ (электронная версия)

Требования:

– Образование не ниже среднего специального

– Коммуникабельность

– Внимательность

– Многозадачность

– Стрессоустойчивость

Условия:

Рабочий день – 9:00-18:00, обед 13:00-14:00 (можно смещать).

З/п – 70 т.р. на испытательный срок , далее 80 т.р. с перспективой роста.