Специалист по персоналу

Обязанности в соответствии с должностной инструкцией для специалиста по персоналу

- ведет учет личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

- оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам;

- ведет личные карточки работников Формы Т-2, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

- участвует в составлении тарификационных списков;

- подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;

- осуществляет контроль за сроками действия сертификатов и свидетельств об аккредитации специалистов, дающие право на занятие медицинской или фармацевтической деятельности;

- заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает сведения о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников в соответствии с действующим законодательством;

- производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих в соответствии с действующим законодательством;

- контролирует правильность оформления документации, поступающей в отдел кадров и являющейся основанием для издания приказов по личному составу, наличие необходимых виз согласования;

- в соответствии с действующим законодательством РФ своевременно знакомит под роспись сотрудников учреждения с приказами по личному составу и основной деятельности учреждения;

- вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале (программный комплекс) учреждения, следит за его своевременным обновлением и пополнением;

- ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

- изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению;

- подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;

- осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;

- составляет установленную отчетность;

- выполняет поручения заместителя главного врача по кадрам в рамках установленной трудовой функции;

- получает доступ к персональным данным работников учреждения (далее персональные данные) для выполнения обусловленной в трудовом договоре трудовой функции;

- принимает меры по обеспечению конфиденциальности персональных данных, полученных в результате выполнения своей трудовой функции;

- консультирует работников учреждения по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование;
• опыт работы с сфере здравоохранения не менее 5 лет
• знание программ 1-С "Кадры.Бухгалтерия", ФРМР, "Квазар"

Условия:

• ежедневный режим работы(по пятидневке)
• работа согласно графика
• соц.пакет