Администратор офиса/помощник руководителя/секретарь

Вакансия

Администратор офиса-помощник руководителя, секретарь

Стабильная инвестиционная компания в области строительства и реновации зданий гражданского назначения заинтересована в привлечении специалиста на вакансию Администратор офиса-помощник руководителя, секретарь.

Готовы обеспечить успешного кандидата интересными задачами, стабильной заработной платой, деловой атмосферой, ожидаем высокий уровень ответственности, порядочности и надежности.

Обязанности:

Административная поддержка офиса, секретариат:

- Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;

- Встреча гостей, организация комфортных условий для переговоров;

- Коммуникация со всеми службами/сервисами по доставке;

- Участие в подготовке и проведении мероприятий.

- Копирование и сканирование документации для структурных подразделений.

- Контроль выполнения задач структурными подразделениями;

- Контроль за согласованием документов в ЭДО;

- Информационно-аналитическая поддержка: поиск, консолидация необходимой информации, подготовка информационных материалов;

- Организации регистрации, хранение входящей, исходящей, внутренней документации;

- Отправка корреспонденции;

- Решение административных, организационных вопросов;

Административная и информационная поддержка руководства:

- Организация и планирование рабочего дня;

- Координация встреч и совещаний с партнерами;

- Ведение деловой переписки и документооборота (копирование, сканирование, архивирование, подписание и пр.);

- Организация командировок;

- Ведение протоколов совещаний;

- Подготовка отчетов для руководства;

- Контроль исполнения поручений руководства.

Требования:

- Высшее образование;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel), 1С документооборот;

- Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем, помощником руководителя.

- Внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации, исполнительность, умение работать в команде, инициативность, организованность.

Условия:

- Профессиональное рост и развитие;

- Конкурентная заработная плата: от 130 000 рублей (по результатам собеседования);

- График работы 5/2, формат работы в офисе (удаленную работу или гибридный график не рассматриваем);

- Гибкое начало рабочего дня с 9-00 до 10-30, стандартный день 8 часов;

- Комфортный и уютный офис, 3 минуты пешком от метро (офис в БЦ Ostankino Business Park);

- Оборудованная комната для приема пищи, вкусный чай-кофе от компании;

- Оформление в соответствие с Трудовым Кодексом РФ;

- Официальная заработная плата.

Ключевые навыки

- Работа с оргтехникой;

- Административно-хозяйственная деятельность:

- Делопроизводство;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.