Персональный ассистент

В научно-производственное предприятие, специализирующееся на производстве пухо-перовых наполнителей и высококачественных товаров для сна, требуется Ассистент с функциями офис менеджера.

Ключевая Задача:
Обеспечение бесперебойной работы офиса, решение хозяйственных вопросов и выполнение личных поручений руководителя.

Основные задачи:
1. Хозяйственное обеспечение офиса:

• Контроль чистоты и порядка в офисе (взаимодействие с клининговой компанией/уборщицей).
• Закупка канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, расходных материалов (бумага, картриджи, вода, чай/кофе и т.д.).
• Контроль за наличием необходимых запасов и их своевременное пополнение.
• Организация мелкого ремонта в офисе (вызов мастеров, контроль выполнения работ).
• Взаимодействие с арендодателем.
• Организация вывоза мусора.

2. Организационная поддержка и документооборот (минимальный):

• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции (почта, курьеры).
• Отправка исходящей корреспонденции.
• Организация курьерских доставок.
• Ведение простого учета хозяйственных расходов (сбор чеков, составление списков закупок).
• Подготовка простых документов по указанию руководителя (заявления, письма, запросы).

3. Выполнение личных поручений руководителя:

• Организация встреч руководителя (бронирование переговорных, заказ такси).
• Бронирование билетов (авиа, ж/д) и гостиниц для руководителя по необходимости.
• Помощь в решении личных бытовых вопросов руководителя (по согласованию).
• Выполнение других разовых задач и поручений.

4. Общая офисная поддержка:

• Встреча гостей, организация их размещения.
• Контроль за работой офисной техники (принтеры, МФУ), вызов специалистов при неисправностях.
• Поддержание комфортной рабочей атмосферы в офисе.

Требуется:

• Опыт работы помощником руководителя, администратором офиса, офис-менеджером приветствуется.
• Обязательное уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel - базовый уровень, Outlook, PowerPoint - на уровне создания простых презентаций).
• Интернет (поиск информации, онлайн-заказ услуг, бронирование).
• Умение пользоваться оргтехникой

Компания предлагает:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, полностью белая з/п
• Интересные задачи и возможности как профессионального, так и финансового роста
• Работа в крупной и успешной Компании, нацеленной на развитие
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
• Место работы в современном офисе Компании 15 мин от м. Проспект Вернадского/ м. Новаторская
• Отличные скидки на весь ассортимент продукции