Ассистент генерального директора

• Ведение календаря руководителя, переносы, напоминания;
• Ведение задачника и списка идей;
• Протоколирование встреч и звонков, фиксация тезисов;
• Расстановка дедлайнов и контроль сроков;
• Организация онлайн/очных встреч и звонков;
• Переписка с партнёрами, клиентами, подрядчиками;
• Поиск информации (подрядчики, конкуренты, поставщики, новые ниши);
• Административная поддержка: документы, счета, архив, корреспонденция;
• Travel-поддержка (командировки практически не планируются, но сопровождение маршрутов требуется);
• Ведение задач и коммуникаций в Bitrix24;

Личные поручения
● Запись на услуги (салоны, барбершоп, медицинские клиники)
● Бронирование ресторанов, билетов на мероприятия.
● Контроль бытовых платежей, сервисов, оплаты услуг, ведение небольшого домашнего бюджета.
● Помощь в организации отдыха и маршрутов.
● Бытовая организационная поддержка по необходимости.

Требования:

• Релевантный опыт работы в должности ассистента от 3-х лет;
• Высшее образование;
• Иностранный язык английский, B2-C1 (свободное деловое письменное общение). Необходим для взаимодействия с зарубежными партнёрами: переписка, запрос образцов, уточнение информации;
• Программы и знания: Битрикс24 (в компании ведется вся работа). Умение создавать презентации. Уверенная цифровая грамотность: поиск информации, работа с документами, офисный пакет. AI-инструменты приветствуются (например, ChatGPT для авто-черновиков, презентаций);
• Качества кандидата: конфиденциальность в работе с информацией, вовлеченность и надежность, готовность к взаимодействию с молодым, активным, динамичным коллективом, готовность участвовать в создании контента (фото, видео, небольшие включения), эстетичность, ухоженный внешний вид (важно для корпоративной культуры компании), быстрая реакция, высокая скорость работы, готовность быть всегда на связи, ориентированность на здоровье/спорт.

• Оформление: по ТК РФ с первого рабочего дня, оплачиваемые отпуска и больничные;
• График работы: 5/2, полный день, с 9:00 до 18:00, после 18:00 на связи до 23 ч. для фиксации задач, суббота/воскресенье — на связи в легком режиме: видеть сообщения, вносить встречи в календарь (без мгновенной реакции);
• Формат работы: в офисе, г. Москва, м. Калужская;
• Заработная плата: до 140 000 рублей на руки.