Секретарь начальника (структурного подразделения)

Обязанности:

• работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя дистанции пути;

• прием поступающей информации на рассмотрение руководителя;

• ведение делопроизводства;

• регистрация писем, приказов, протоколов и тд. в единой автоматизированной системе документооборота (ЕАСД), контроль исполнения поручений;

• организация проведения телефонных переговоров руководителя;

• составление писем, запросов, документов, подготовка ответов авторам писем;

• подготовка совещаний и переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

• учет совещаний руководителей дистанции пути;

• контроль за исполнением изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.

Требования:

• опыт работы секретарем от 1 года.

Гарантии и льготы:

• официальное трудоустройство и стабильный доход;
• пpeмии за приведенных дpузей в кoмпaнию;
• eдиновpeмeнная выплaта в pазмeре 20 000 pуб. пpи трудоустpойcтве;
• индексация ЗП и социальных выплат (не менее 2-х раз в год), материальная помощь к отпуску;
• выплаты за преданность компании (первая уже спустя 3 года в размере 2-х окладов);
• корпоративная ипотека (от 4%);
• бесплатный проезд работников и находящихся на иждивении детей в поездах дальнего следования один раз в год и пригород к месту работы, учебы;
• отдых и оздоровление для семьи за городом и на Черном море (компания компенсирует до 90% стоимости путевки);
• ДМС со стоматологией в клиниках РЖД;
• частичная компенсация затрат на занятия спортом в платных секциях и группах;
• молодежные спортивные мероприятия, слеты, конкурсы и чемпионаты профмастерства;
• корпоративная учебная онлайн площадка / доступ к платформе обучения и развития: курсы, тренинги, вебинары и базы знаний;
• возможность получения бесплатного образования в отраслевых учебных заведениях;
• корпоративные награды и денежные премии лучшим работникам;
• вторая негосударственная пенсия.