Секретарь офиса

• 1. Помощь руководителям в выполнении текущих офисных задач, включая получение и отправку документов, организацию и архивацию (бумажных и электронных), ответы на телефонные звонки и передачу информации для обеспечения эффективного рабочего процесса.

• 2. Ответственность за управление расписанием, напоминание о важных встречах и задачах, а также обеспечение упорядоченного выполнения работ.

• 3. Очищать офисные чайные сервизы, резервируть пропуска для посетителей, сопровождать посетителей вверх и вниз по лифту, готовить кофе и чай для посетителей.

• Строго соблюдать правила конфиденциальности информации и надлежащим образом защищать конфиденциальные материалы, используемые в работе (такие как контракты, отчеты, внутренние документы и т. д.).

​​​​​​​