Оператор ПК / Начинающий специалист

ООО "СМАРТКОМПЛЕКТ" – это сервисная компания. Наша цель – закупить и доставить стройматериалы на объект заказчика, оперативно и комплексно. Мы работаем как на начальном этапе стройки или ремонта, так и в качестве сопровождающего отдела снабжения, когда необходимость в стройматериалах возникает по ходу строительства.

Офис компании находится в пешей доступности от метро, оборудован кухней, кондиционерами и просторными помещениями для сотрудников. Сделан свежий ремонт. На территории около здания есть бесплатная парковка для автомобилей, рядом расположены несколько кафе и столовых.

Наша команда состоит из десятков профессионалов в сфере продаж, снабжения и логистики. Компания работает на рынке товаров для строительства с 2010 года, и демонстрирует положительную динамику ключевых показателей работы. Присоединяйтесь к нам, и вы найдёте стабильную, хорошо оплачиваемую работу в коллективе с деловой и здоровой атмосферой.

! Уважаемые соискатели, данная позиция начинающего специалиста – стартовая внутри нашей компании, и мы рассматриваем в т.ч. кандидатов без опыта работы. Приоритет начинающим специалистам, особенно выпускникам высших учебных заведений и в том числе студентам.

В перспективе возможен как вертикальный, так и горизонтальный рост в смежных подразделениях (тендерный отдел, отдел закупок, отдел продаж, финансовый отдел).

Условия:

• ! Ввод в должность с помощью закрепленного наставника
• Оклад на 1-й месяц: 80 000 руб. (после вычета налогов)
• Заработная плата со 2-ого месяца = оклад 90 000 руб. (после вычета налогов)
• + 10 дней оплачиваемых отгулов (в дополнение к 4 неделям оплачиваемого отпуска в году)
• Официальное оформление
• График работы: пн.-пт. с 09:00 до 18:00, включая час обеденного перерыва
• Нормированный рабочий день
• Место работы: Складочная улица, 3с7, метро Дмитровская (10 минут пешком) / МЦД Дмитровская / метро Бутырская
• Разумный руководящий состав и гибкая корпоративная политика
• ! Реальные перспективы карьерного роста для начинающего специалиста внутри компании – возможен как вертикальный, так и горизонтальный рост в смежных подразделениях

Требования:

• Высшее образование (в т.ч. рассматриваем студентов вечерних и заочных отделений)
• Активная жизненная позиция, стремление продвигаться по карьерной лестнице
• Желателен схожий опыт работы (у нас есть программа обучения и адаптации)
• ! Уверенное владение пакетом Microsoft Office, особенно Word и Excel (мы сами проводим обучение AmoCRM и 1C)
• Внимательность
• Ответственное отношение к своей работе
• Опыт работы с большими массивами данных, умение работать без ошибок

Обязанности:

• Работа с первичной документацией

• Прием документов (реализации и поступления) от водителей, логистов, менеджеров

• Отметка о получении документов в базе данных

• Инициация подписания документов с типом доставки «Самовывоз» и «Доставка поставщиком» и контроль их возврата после подписания

• Передача некорректных документов для обработки соотв. подразделениям и контроль возврата переподписанных вариантов в архив

• Архивация первичных документов от клиентов, договоров от клиентов, судебных документов

• Ведение реестра договоров

• Выдача оригиналов документов по требованию сотрудников, под подпись и контроль их возврата

• Выдача копий (скан-копий) документов по требованию сотрудников

• Инициация подписания отсутствующих документов и контроль их возврата после подписания

• Подбор документов в архиве по требованию сотрудников

• Подгрузка документов для клиентов в ЭДО, контроль их подписания

• Работа с различными документами и базой 1С по запросу от различных подразделений компании (бэк-офис)

• Создание новых КП в 1С и отправка КП от разных организаций с разных почт

• Заведение новой номенклатуры

• Заполнение шаблонов договоров для поставщиков (по нашему шаблону)

• Заполнение типовых договоров для клиентов

• Создание спецификаций (по образцу)

• Создание протоколов разногласий по указанию АК

• Заполнение заказов клиентов по готовым счетам поставщиков

• Создание счетов клиентам, в т.ч. распечатать/подписать/отсканировать УПД

• Печать сертификатов

• Заведение новых контрагентов: клиенты/поставщики

• Тендеры: занесение договора в базу, занесение новых номенклатур, создание счета

• Заполнение спецификации по необходимости

• Подготовка отгрузочных документов по тендерам: накладные, счета, акты. Их согласование с клиентом, исправление и отправка курьером /почтой

• Подготовка отчетов для руководства компании (отчёт по судебным делам у дебиторов, статистика рейсов)