Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и контроль за работой офиса:
  Поддержание порядка и уюта в офисе, контроль чистоты рабочих зон, организация рабочих мест, подготовка кабинетов и переговорных для совещаний и встреч.
• Встреча гостей и клиентов:
  Приветливое и профессиональное обслуживание гостей и клиентов компании, создание комфортной атмосферы, обеспечение их всем необходимым.
• Приготовление чая/кофе:
  Приготовление и подача чая, кофе или других напитков для клиентов и гостей.
• Обеспечение офиса необходимыми товарами и услугами:
  Закупка и поддержание запасов канцелярских товаров, воды, кофе, чая и других необходимых товаров для офиса. Взаимодействие с поставщиками услуг, контроль за своевременными поставками и оплатами.
• Выполнение поручений топ-менеджмента:
  Выполнение различных административных задач по поручению руководства (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация встреч и поездок, выполнение мелких поручений).
• Координация работы курьеров:
  Организация и контроль за выполнением задач курьерами, координация их работы, отслеживание выполнения доставок.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь:
  Умение общаться на деловом уровне как в устной, так и в письменной форме.
• Опыт работы в сфере обслуживания:
  Приветствуется опыт в обслуживании клиентов, администрировании, а также навыки решения различных ситуаций, связанных с работой офиса.
• Опыт работы в аналогичной сфере:
  Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или в аналогичной роли является преимуществом.

Личные качества:

• Ответственный подход к работе:
  Способность брать на себя ответственность за выполнение задач и обеспечение порядка в офисе.
• Самодисциплина:
  Умение организовать своё время и работу, выполнять задачи в срок.
• Коммуникабельность:
  Легкость в общении с коллегами и клиентами, способность поддерживать деловую атмосферу и находить общий язык с разными людьми.
• Пунктуальность:
  Точное соблюдение рабочего графика и обязательств.
• Инициативность:
  Проявление инициативы и предложений по улучшению организации работы офиса.
• Командный игрок:
  Способность работать в команде, помогать коллегам и поддерживать дружественную атмосферу в коллективе.
• Исполнительность:
  Быстрое и точное выполнение поручений руководства и задач, поставленных компанией.

Условия:

• График работы:
  Понедельник – пятница, с 9:00 до 18:00.
• Заработная плата:
  Заработная плата обсуждается на собеседовании. Выплаты осуществляются вовремя, без задержек.
• Дружный коллектив:
  Комфортная рабочая атмосфера и коллектив, нацеленный на результат.
• Дополнительно:
  Резюме без фотографии рассматриваться не будут. Просим приложить актуальную фотографию к резюме.

Мы предлагаем:
Стабильную работу в успешной компании с возможностью профессионального роста. Вы будете окружены командой единомышленников и работать в уютной и комфортной атмосфере.