Заместитель руководителя

Заместитель руководителя SEO холдинга

Локация: офис, В Актау

Подчинение: полное, напрямую руководителю SEO холдинга

Описание роли

Компания ищет заместителя, который не просто исполняет задачи, а принимает решения, ведёт проекты до результата и двигает процесс самостоятельно.

Это позиция человека, который умеет брать ответственность, собирать задачи, ставить сроки, выводить людей на выполнение и обеспечивать закрытие проектов без постоянного контроля сверху.

Обязанности

● Полное подчинение руководителю SEO холдинга и ежедневная работа с ним в связке.

● Самостоятельное принятие решений в рамках поставанных задач: движение проектов вперёд, снятие блокировок, обеспечение результата.

● Взаимодействие со всеми руководителями проектов и проектными менеджерами холдинга.

● Получение отчётности по каждому проекту: статусы, сроки, этапы выполнения.

● Участие в разборе задач по каждому проекту (ведение протоколов, фиксация договорённостей, последовательность действий).

● Формирование задач по итогам разборов:

– постановка задач в Bitrix24;

– определение сроков;

– назначение ответственных;

– контроль выполнения.

● Контроль процессов в Bitrix24: актуальность статусов, сроки, чек-листы, дисциплина ведения задач.

● Мониторинг дедлайнов по всем проектам, принятие управленческих решений при отклонениях.

● Участие в Zoom-совещаниях, ведение протоколов, доведение задач до исполнителей.

● Обеспечение предсказуемости и управляемости всех процессов, связанных с SEO-задачами холдинга.

● Работа на результат: закрытие задач, завершение этапов, движение проекта вперёд без излишних согласований.

Блок «Отчётность для руководителя SEO холдинга»

Заместитель готовит:

● Сводки по каждому проекту:

— статус задач;

— этапы;

— сроки;

— просрочки;

— фиксация ключевых договорённостей.

● Еженедельную общую сводку по всем проектам.

● Оперативные короткие отчёты по запросу руководителя SEO.

● Аналитику по Bitrix24: дисциплина, статусность, загруженность руководителей проектов, проблемные точки.