Помощник руководителя

ПАО «ЯКОВЛЕВ» ПРИГЛАШАЕТ ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация рабочего места руководителя, работы приёмной руководителя;
• Выполнение служебных поручений руководства, взаимодействие с водителем;
• Ведение электронного и бумажного документооборота, контроль исполнения поручений;
• Приём и распределение звонков, работа со входящей и исходящей корреспонденцией, электронной почтой;
• Протоколирование деловых встреч и совещаний (по необходимости);
• Организация встреч, приёма посетителей, заказ пропусков;
• Взаимодействие со структурными подразделениями,travel-поддержка;
• Взаимодействие с приемными управляющей организации, организациями контура, филиалами.

ДЛЯ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ ПОТРЕБУЕТСЯ:

• Высшее образование;
• Опыт работы в государственной компании с численность от 1500 человек (желательно);
• Знание принципов документооборота;
• Владение навыками деловой переписки, умение планировать день/неделю/месяц, ведение отчетности;
• Опытный пользователь ПК и офисной техники, знание программ MS Office (Word, Excel, Outlook), Directum.