Делопроизводитель
Делопроизводитель
Москва, Очаковское шоссе, 28
Метро: ОзёрнаяОписание вакансии
Обязанности:
- Формирование служебных записок по основной производственной деятельности;
- Формирование финансовых служебных записок;
- Формирование писем как внутренних так и внешних контрагентам;
- Прием и рассылка входящих документов в ЭАО Диадок;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса(канцелярия, картриджи) расходные материалы;
- Отправка документов ( перевозные документы, трудовые книжки) Почтой России;
- Ведение входящей и исходящей корреспонденции ( почта, е-mail, курьерские отправления);
- Ведение документооборота в 1С;
- Загрузка договоров, счетов, спецификаций на оплату в документооборот;
- Регистрация внутренней и внешней переписки;
- Регистрация приказов по основной деятельности;
- Отнесение при регистрации и согласовании всех документов по проектам и статьям ДДС;
- Контроль согласования документов;
- Своевременное оповещение инициаторов документов для согласования о результатах;
- Загрузка договоров, доп. соглашений, спецификаций после подписания в ДО 1С;
- Ведение личного кабинета сотовых операторов корпоративных сим карт;
- Работа в личном кабинете " СмартВэй" ( закуп авиа и ЖД билетов сотрудникам( командировки, вахты). Своевременное пополнение счетов личного кабинета;
- Организация учета орг.техники;
- Образование среднее специальное( желательно курсы 1С документооборот);
- Организованность и способность работать в быстром течение;
- Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
- Умение работать с офисной орг. техникой;
- Опыт работы в 1С Документооборот не менее 3-х лет;
- График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
- Заработная плата "белая", своевременно выплачивается на банковскую карту;
- Оформление согласно ТК РФ;
- Корпоративный транспорт от метро Аминьевская до офиса;
Навыки
- 1С: Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Деловая переписка
- Ведение документации
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Москва
от 90000 RUR
Офис-менеджер с функциями делопроизводителя и помощника руководителя
Институт городского транспорта
Полный день
Москва
от 85000 RUR
Полный день
Москва
до 130000 RUR
