Помощник/ассистент руководителя

Привет. Меня зовут Алексей.

Я предприниматель и у меня несколько направлений бизнеса: логистика и производство электрических шкафов.

Я дошёл до этапа, когда операционка забирает слишком много времени: счета, документы, почта, поставщики, лиды, таблицы.

Поэтому сейчас ищу вовлечённого ассистента, который зайдёт в мои процессы, наведёт порядок и станет моей правой рукой.

Чем предстоит заниматься:

1. Работа с документами и учётом.

— Обработка и систематизация счетов, актов, накладных; помощь с учётом: доходы, расходы, сверки, простые отчёты для меня.

2. Первичная обработка лидов, заявок и почты.

— Сортировка входящих заявок, первичный контакт с клиентом/поставщиком, заполнение карточек лидов и передача дальше по сценарию.

3. Поиск поставщиков и подрядчиков.

— Сравнение условий, цен и сроков, подготовка рекомендаций и шаблонов договоров для заключения сотрудничества.

4. Держать в фокусе задачи логиста: статусы, дедлайны, договорённости.

— Контроль статусов отправок и отгрузок, эскалация проблем и поддержание актуальной камеральной информации для принятия решений.

5. Ведение списков задач, помощь в расстановке приоритетов, напоминания о важных делах.

— Формирование ежедневных/недельных планов, обновление статусов задач и координация выполнения между участниками.

6. Ведение календаря: встречи, созвоны, дедлайны.

— Планирование и подтверждение встреч, подготовка повестки и материалов, напоминания участникам и контроль исполнения договорённостей.

Требования:

- Опыт работы ассистентом руководителя, операционным менеджером или офис-менеджером от 1 года.

- Уверенное владение работой с документами и цифрами: счета, акты, таблицы, отчёты.

- Уверенная работа с Google Таблицами / Excel (формулы, фильтры, сводные таблицы — будет плюсом).

- Опыт работы с 1С или похожей учетной системой — плюс; при отсутствии готов обучить.

- Умение превращать хаос в понятную систему и выстраивать прозрачные процессы.

- Быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, готовность разбираться в логистике, снабжении и производстве без долгого ввода.

- Инициативность: не ждёшь 100 инструкций, умеешь самостоятельно искать информацию и предлагать решения.

Плюсом будет:

- Практический опыт в логистике, закупках или производстве.

- Базовый английский для переписки и работы с иностранными поставщиками (можно через переводчик, но знания приветствуются).

Условия:

- Удалённая работа, гибкий график, быть на связи в течение рабочего дня.

- Стартовая зарплата от 60 000 ₽ с возможностью роста по результатам.

- Работа напрямую со мной — без лишних согласований и формальной бюрократии.

- Возможность влиять на процессы и строить систему под реальные нужды бизнеса.

Готов стать незаменимой частью бизнеса и развиваться вместе с ним? Оставляй отклик, буду рад знакомству!