Офис-менеджер

Казань, проспект Ибрагимова, 32/20

Метро: Яшьлек (Юность)

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

обеспечение жизнедеятельности офиса (канц.товары, вода, хоз.-быт.средства, заказ техники, чай-кофе, поддержание чистоты и порядка (взаимодействие с уборщицами, дворником);
ведение делопроизводства (редактирование писем, регистрация входящей и исходящей документации, контроль соблюдения регламента согласования документов с ответственными лицами, хранение, архивирование документов);
кадровые вопросы (прием, увольнение, приказы, должностные инструкции, трудовые договоры, уведомления, отпуска, оформление личных дел). При необходимости обучим, покажем и подскажем;
отправка и получение писем, посылок почтой России или курьерскими службами;
вызов такси сотрудникам при необходимости через личный кабинет организации;
контроль оплаты счетов по обслуживанию офиса (интернет, телефония, отопление, электричество и т.д.);
организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;
ведение протоколов совещаний;
личные поручения руководителя, в том числе заказ билетов и бронь гостиниц.

Требования:

опыт работы - от полугода до трёх лет. Большое предпочтение с опытом с строительной сфере;
навыки делового письма;
знание основных компьютерных программ (word, excel и т.д.);
умение обращаться с офисной оргтехникой (ксерокс, сканер, мини-АТС, устройства бесперебойного питания, зарядные устройства);
аккуратность и грамотность;
тактичность, неконфликтность, доброжелательность.

Условия:

уютный и новый офис в Московском районе, в 5 мин езды от ТЦ "Тандем";
дружелюбный и небольшой коллектив;
официальное трудоустройство;
стабильная заработная плата;
график работы 5/2 с 08:00 до 17:00;
большие возможности роста, профессионального развития (возможность перехода в другие отделы компании) и увеличения заработной платы;
помощь в адаптации.