Ассистент Генерального директора
Ассистент Генерального директора
Атырау, улица Махамбета Утемисова, 60А
Описание вакансии
Ассистент Генерального директора – это ключевая поддержка руководителя в динамичной логистической компании, где каждый день наполнен важными задачами и коммуникациями.
Обязанности
Обязанности
- Ведение календаря и рабочего графика Генерального директора
- Планирование встреч, переговоров, командировок, подготовка материалов
- Подготовка документов, писем, служебных записок
- Подготовка отчетов, презентаций, аналитических материалов
- Контроль исполнения поручений, ведение протоколов
- Работа с документами: договоры, приказы, служебные записки
- Участие в операционных вопросах компании: мониторинг проектов, дедлайнов, показателей
- Взаимодействие с подразделениями компании, клиентами и партнёрами
- Организация командировок, перелётов, гостиниц
- Подготовка презентаций, сводных таблиц, отчётов
- Административное сопровождение задач руководителя
- Работа с документооборотом (договоры, счета, акты, доверенности)
- Контроль исполнения поручений, сбор статусов от менеджеров департаментов
- Ведение деловой переписки (внутренней и внешней)
- Решение организационных задач офиса
- Высшее образование (менеджмент, логистика, экономика, языки)
- Грамотная письменная и устная речь (знание языков – преимущество)
- Уверенное владение ПК: Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace
- Умение работать с большим количеством задач одновременно
- Внимательность, ответственность, структурность, инициативность
- Отличные навыки коммуникации и деловой переписки
Навыки
- MS PowerPoint
- Подготовка презентаций
- Организация встреч
- Работа с большим объемом информации
- Документооборот
- Деловая переписка
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организаторские навыки
- Деловая коммуникация
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловое общение
- Аналитическое мышление
- Телефонные переговоры
- исполнение поручений руководителя
- Контроль исполнения решений
- Обучение и развитие
- Административная поддержка руководителя
- Организация деловых поездок
- Организация мероприятий
- Внутренние коммуникации
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Атырау
от 150000 KZT
Полный день
Атырау
от 700000 KZT
Полный день
Атырау
до 830000 KZT
Заместитель директор ресторана Burger King (Infinity Mall, г. Атырау)
“QSR” ,ТМ BURGER KING
Полный день
Атырау
до 250000 KZT
