Координатор проекта в сфере строительства

IBC Real Estate – лидирующая компания на рынке профессиональных услуг в сфере недвижимости. Компания работает в России и странах СНГ более 25 лет; до 2022 года оказывала услуги своим клиентам под брендом JLL.

В состав нашей компании входит команда RITM Project, которая специализируется на управлении проектами, проектировании и технических аудитах. За последние пару лет команда реализовала более 1 млн. кв.м. коммерческих площадей, управляла проектами строительства таких технологических гигантов, как Huawei, Samsung, Jet Brains.

Сегодня мы заняты проектами офисной отделки и реновации отелей в Москве, Санкт-Петербурге. Для этого нам нужен Координатор проекта.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и координация всех участников проекта: проектировщиков, подрядчиков, поставщиков, управляющей компании отеля и заказчика;
• Ведение календарного плана проекта, контроль соблюдения сроков и актуализация графика совместно с участниками;
• Организация внутренних коммуникаций — обеспечение своевременного обмена информацией между всеми вовлечёнными сторонами;
• Сбор, систематизация и контроль полноты исходно-разрешительной документации (без технической экспертизы содержания);
• Сопровождение выпуска проектной документации: сбор комментариев участников, ведение реестра изменений, контроль сроков выдачи ПД;
• Участие в выборе материалов, оборудования и конструктивных решений — сбор информации, запросы, подготовка сравнений (без расчётов и технической экспертизы);
• Сбор данных для тендеров, запрос КП у подрядчиков, подготовка сводных сравнений (без сметных расчётов и коммерческого анализа);
• Организация процессов оплаты этапов работ: сбор данных от подрядчиков по статусам, контроль графиков платежей (без проверки объёмов);
• Организация регулярных обходов объекта для фиксации статуса, фотоотчётов и прогресса (без контроля качества и технологий выполнения работ);
• Координация интеграции отделки и инженерных систем — согласование решений, снятие коллизий между участниками (без технического проектирования и надзора);
• Координация пуско-наладочных мероприятий: графики, последовательность, коммуникация между подрядчиками (без технических проверок систем);
• Организация процесса сдачи–приёмки объекта: подготовка документов, сбор и консолидация замечаний, контроль сроков подписания документов (без технической оценки и финальной экспертизы).

Ожидания от кандидата:

Квалификация

• Высшее образование в сфере строительства, архитектуры, инженерных систем, девелопмента или управления проектами;
• Опыт работы от 2–3 лет в проектах строительства, ремонта, реновации, fit-out или управлении девелоперскими проектами;
• Понимание жизненного цикла проекта — от проектирования до ввода в эксплуатацию;
• Умение читать проектную документацию основных разделов (без выполнения инженерных расчётов);
• Навыки работы с графиками, опыт использования MS Project или аналогичных систем — как преимущество;
• Опыт взаимодействия с подрядчиками, проектировщиками, управляющими компаниями и заказчиком;
• Базовое понимание инженерных систем на уровне координации (HVAC, ЭОМ, ВК, слаботочные);
• Уверенное владение Excel, документооборотом, облачными сервисами и корпоративными инструментами коммуникации.

Профессиональные навыки

• Сбор, систематизация и анализ информации от участников проекта;
• Ведение реестров, контроль сроков, протоколирование рабочих встреч;
• Организация коммуникаций и управление согласовательными процессами;
• Подготовка отчётов, презентаций, сравнений материалов и технических решений (без сметных расчётов);
• Навыки планирования, структурирования задач и работы с несколькими потоками одновременно;
• Понимание основных коллизий между разделами ПД и способность вовремя инициировать их согласование;
• Грамотное деловое общение — письменное и устное.

Личные качества

• Системность и высокая степень организованности;
• Внимательность к деталям, аккуратность в документах и сроках;
• Проактивность, способность предвосхищать проблемы и предлагать решения;
• Стрессоустойчивость, умение работать в условиях ограниченных сроков и многозадачности;
• Коммуникабельность, дипломатичность, умение находить общий язык с разными участниками проекта;
• Ориентация на результат и ответственность за свои процессы.

Преимуществом будет

• Опыт работы с гостиничными сетями или премиальными объектами;
• Знание требований и стандартов международных брендов отелей;
• Опыт ведения объектов реконструкции или реновации;
• Владение английским языком (для общения с поставщиками, чтения документации);
• Опыт работы в среде крупных девелоперских или технических компаний.

• Участие в реконструкции действующего отеля / крупного объекта гостеприимства;
• Возможность профессионального роста в сфере управления проектами и технического девелопмента;
• Интересные задачи, связанное с сочетанием дизайна, инженерии и высоких стандартов сервиса;
• Официальная зарплата;
• ДМС после испытательного срока;
• Рабочее место на площадке с нашей дружной командой в г. Москва.