Администратор центрального офиса (id1128113)

Что мы предлагаем?

• График работы 08:00-17:00, 5/2;
• Возможность самореализации и развития;
• Обучение (курсы, вебинары) по специальности за счет компании;
• Выдаем оборудование для комфортной работы;
• Скидки сотрудникам на приобретение жилья в наших жилых комплексах.

Чем предстоит заниматься?

• Встреча гостей, информирование сотрудников о прибывших гостях, сопровождение доставки до этажей и кабинетов, открытие двери лифта и на лестницу;
• Создание позитивной атмосферы, поддержание порядка в зоне приема гостей и предоставление информации о проектах;
• Консультирование гостей по вопросам компании, ее проектов, а также раздача буклетов, листовок и других информационных материалов;
• Приветствие посетителей (клиентов, партнеров, подрядчиков, курьеров) в офисе компании;
• Вежливое выяснение, к кому и по какому вопросу прибыл гость;
• Своевременное оповещение соответствующего сотрудника о приходе гостя по телефону или внутренней системе связи (например, Zoom, Telegram);
• Проводить гостя в переговорную комнату или зону ожидания, предложить напиток (кофе, чай, воду);
• Если офисная навигация сложная, проводить гостя до нужного кабинета.

Что для нас важно?

• Опыт работы администратором очень приветствуется;
• Знание офисных программ: Word, Excel (и аналоги в Google), электронная почта, ERP и CRM системами (Битрикс24, 1C);
• Открытость и доброжелательность.