Руководитель отдела транспортной логистики

Компания ФРОНЕРИ РУС — ведущий производитель мороженого Миссия отдела: Обеспечение бесперебойной и эффективной доставки нашей продукции до точек продаж, соблюдая высочайшие стандарты качества и свежести.

Цель позиции:

Организация, управление и оптимизация работы всего транспортного комплекса компании для обеспечения своевременной и экономически эффективной доставки продукции по городу Москве и территории РФ.

Ключевая задача — поддержание бесперебойной логистической цепи «фабрика — клиент» со строгим соблюдением температурного режима.

Ключевые обязанности:

Управление доставкой:

По городу Москва и территории РФ.

Планирование и организация ежедневных маршрутов развозки продукции по торговым точкам (магазины, супермаркеты, кафе, рестораны).

Контроль соблюдения графиков отгрузки и доставки, как собственных водителей, так и водителей транспортных компаний.

Оптимизация маршрутов для снижения затрат и времени доставки.

По России (межгород/регион):

Организация региональных перевозок (FCL, LTL).

Выбор и управление отношениями с транспортными компаниями, экспедиторами и перевозчиками.

Контроль за движением грузов на всех этапах, оперативное реагирование на отклонения.

Оформление необходимых транспортно-сопроводительных документов.

Контроль показателей стоимости доставки в пересчете на проданную паллету, необходимость инициировать и внедрять инициативы по повышению эффективности транспортных операций.

Контроль и проверка правильности заполнения первичных и сопроводительных документов при отгрузках готовой продукции и других товаров.

Управление автопарком:

Общее руководство работой корпоративного легкового транспорта (служебные автомобили).

Более 100 единиц служебных автомобилей. Контроль технического состояния, обслуживания и ремонта автомобилей (ТО, диагностика, ремонт).

Управление затратами на содержание автопарка (ГСМ, страховка, налоги, шины, запчасти).

Разработка, внедрение и поддержание в актуальном состоянии политики использования служебного транспорта.

Инвентаризации собственного автопарка согласно установленным срокам.

Административно-управленческие функции:

Организация и общее руководство работниками отдела транспортной логистики с целью повышения эффективности и результатов отдела, бесперебойного функционирования деятельности отдела, обеспечение требований безопасных условий труда отдела.

Установление и развитие контактов со складами, транспортными и контролирующими организациями в целях обеспечения бесперебойной работы отдела складской логистики и отдела транспортной логистики.

Руководство и развитие команды отдела (менеджеры логисты, администраторы, водители, экспедиторы и водители-перегонщики).

Команда транспортной логистики 15 человек. Подбор, обучение и мотивация сотрудников. Постановка задач и контроль их выполнения.

Бюджетирование: формирование и контроль бюджета транспортного отдела.

Анализ KPI и показателей эффективности (on-time delivery, стоимость перевозки за км/кг, коэффициент использования транспорта, простои).

Внедрение и развитие систем мониторинга транспорта (GPS/ГЛОНАСС) и систем управления перевозками (TMS).

Разработка и актуализация регламентов и инструкций работы отдела.

Обеспечение соответствия деятельности отдела требованиям законодательства РФ в области транспорта и перевозок.

Обеспечение возврата первичных документов при отгрузках со складов Компании в установленные сроки.

Проведение тендеров по Услугам, а также привлечение новых компаний для сотрудничества в сфере перевозок, услуг по обслуживанию автопарка, услуг по ремонту, услуг по маршрутизации.

Эффективное управление затратами на транспортную логистику, проведение аналитики рынка.

Ключевые требования к кандидату:

Образование и опыт:

Высшее образование (логистика, управление, автомобильный транспорт).

Опыт работы в должности руководителя транспортного отдела / департамента от 3-х лет.

Обязателен опыт в сфере FMCG, особенно в пищевой промышленности (предпочтительно скоропортящиеся товары, мороженое, молочная продукция, заморозка).

Опыт управления собственным и привлеченным автопарком (легковые авто и грузовой транспорт, включая рефрижераторы).

Опыт работы с большим количеством Транспортных компаний по региональной доставке.

Профессиональные знания и навыки (Hard Skills):

Знание законодательства РФ в сфере автомобильных перевозок, в том числе правил перевозки скоропортящихся грузов.

Знания в области логистики, управления цепями поставок и дистрибуции.

Опыт бюджетирования и финансового планирования в логистике.

Уверенный пользователь ПК: (ERP), MS Office (Excel — продвинутый уровень), системы мониторинга транспорта.

Знание основ документооборота в перевозках (договоры, ТТН, акты).

Личностные качества:

Сильные лидерские качества и навыки управления командой.

Высокий уровень ответственности и стрессоустойчивости.

Системное аналитическое мышление, ориентированность на результат и данные.

Отличные коммуникативные способности (умение договариваться с перевозчиками и внутренними клиентами).

Проактивность, инициативность и умение решать проблемы в сжатые сроки.

Клиентоориентированность.

Многозадачность.

Условия, которые мы предлагаем:

2 дня работы в офисе г. Жуковский+3 дня работы в режиме Home office.

ДМС.

Страхование жизни.

Питание за счет средств работодателя на территории работодателя.

Оплата больничного листа свыше норм, установленных законодательством.