Начальник канцелярии
Начальник канцелярии
Москва, улица Героев Панфиловцев, 10к1
Описание вакансии
Обязанности:
- Организовывать и осуществлять руководство деятельностью сотрудников канцелярии, контроль за состоянием делопроизводства;
- Организовывать проведение автоматизированной обработки информации с использованием унифицированных систем документирования;
- Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- Осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях Общества, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел на архивное хранение и в архив (при необходимости), подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;
- Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения)
и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные
и служебные записки); - Сбор и переработка информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.
- Высшее образование (профильное документовед и/или архивное приветствуется);
- Дополнительное образование в области документационного обеспечения;
- Опыт работы в сфере документационного обеспечения не менее 3 лет;
- Опыт автоматизации делопроизводства (1С Документооборот);
- Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Навыки ведения переговоров, презентационные навыки;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
- Развитые коммуникативные навыки;
- Требовательность к исполнителям.
- Оформление согласно ТК РФ;
- Стабильная заработная плата;
- ДМС (после прохождения испытательного срока);
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Корпоративное обучение, повышение квалификации;
- График работы: с 9 до 18:00, 5/2;
- Дружный коллектив.
Навыки
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- Организация делопроизводства
- Сбор и обработка документов
Адрес
Похожие вакансии
Руководитель направления документационного обеспечения и контроля
ТрансМашХолдинг, Группа компаний
Полный день
Москва
Не указана
Начальник отдела подготовки и проведения собраний акционеров
ВТБ Регистратор
Полный день
Москва
до 140000 RUR
Начальник отдела кадров
ГБУ Кадровый центр Департамента культуры города Москвы
Полный день
Москва
до 170000 RUR
Заместитель руководителя ресурсного учебно-методического центра
Российская государственная специализированная академия искусств
Полный день
Москва
от 100000 RUR
Заведующий хозяйством
ГБУ «Московский городской трест геолого-геодезических и картографических работ» (ГБУ «Мосгоргеотрест»)
Полный день
Москва
от 100000 RUR
Заместитель руководителя отдела кадров
Московский Технологический Институт
Полный день
Москва
от 100000 RUR
Помощник директора по административным вопросам
Ассоциация кластеров, технопарков и ОЭЗ России
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Руководитель отдела договорной работы
Московский аэропорт Домодедово
Полный день
Москва
до 150000 RUR