Офис-менеджер

Обязанности:

• Приём оплат от клиентов и ведение кассовой дисциплины (ОФД).

• Заполнение таблицы управленческого учета

• Архивирование (подшивка) первичной документации

• Оформление входящей и исходящей корреспонденции (подпись руководителя, печать, сканирование)

• Уведомление контрагентов о подписании электронных АВР в ИС ЭСФ и актов сверок

• Полный документооборот: работа с договорами, актами, накладными, актами сверок.

• Кадровое делопроизводство: приём и увольнение сотрудников, оформление трудовых договоров.

• Заказ товаров у поставщиков и поддержание порядка в офисе.

• Работа с телефонными звонками и разбор входящей корреспонденции.

• Ведение календаря и списка задач руководителя.

• Помощь в организации деловых поездок и встреч.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

• Уверенное владение ПК (1С, Битрикс24, Excel)

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Ответственность, внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь.

• Коммуникабельность и умение находить общий язык с клиентами и коллегами.