Бизнес-координатор

Открываем вакансию в рамках поддержки и развития работы нашего партнёра официального дистрибьютора АО «Нордфелт» в ключевых регионах: Якутии, Кузбассе и Норильском Никеле

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, бакалейной продукции, канцелярии и т.д.;
• Поддержание чистоты и порядка в офисе, контроль работы клининговой компании и других технических служб;
• Организация командировок сотрудников (билеты, гостиница, трансфер), подготовка отчета о мероприятиях и оформление авансовых отчетов с предоставлением всех подтверждающих документов;
• Организация питания сотрудников;
• Организация выхода нового сотрудника: пропуска, питание, подготовка рабочего места;
• Прием и передача документов в бухгалтерию;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма,): приём/отправка, регистрация, передача адресату, ведение реестров;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Участие в организации корпоративных и социальных мероприятий;
• Работа в системе CRM, размещение заказов, создание сделок, выдача КП, подготовка документов к выдаче;
• Взаимодействие с поставщиками и клиентами (деловая письменная коммуникация, переговоры, запросы);
• Заключение и проведение договоров в системе СЭД;
• Формирование пакетов документов для участия в тендерах, размещение заявок на тендерных площадках;
• Работа с эл. документооборотом в системе СБИС;
• Работа на платформах Bitrix и eParts.

• Высшее образование,
• Грамотная устная и письменная речь,
• Способность эффективно работать в условиях многозадачности,
• Быстрая обучаемость и желание развиваться,
• Желателен опыт работы в схожих системах и участие в тендерных процедурах.