Офис-менеджер

Производственное объединение «ВЭЛТА» – ведущее российское предприятие, разработчик и производитель промышленного электротехнического оборудования низкого, среднего и высокого напряжения (0,4,10,110 кВ). Мы строим энергообъекты от проектирования до ввода в эксплуатацию.

Приглашаем в команду офис-менеджера.

В ваши обязанности будет входить:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии;
• Прием и переадресация входящих звонков, исходящие звонки;
• Работа с входящей и исходящей документацией и корреспонденцией, ведение документооборота;
• Организация приема посетителей и клиентов Компании, получение первичной информации о посетителях, помощь в организации приема сотрудниками Компании;
• Работа с электронной почтой (входящие заявки, письма клиентов и т.д.);
• Учет, систематизация и хранение внутренней и внешней документации;
• Подготовка и отправка оригиналов документов Почтой России или курьерскими службами;
• Организация командировок (покупка авиа/жд билетов, гостиницы);
• Выполнение поручений руководства.

Чего мы ждем от кандидата:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office), оргтехника, телефония;
• Высшее образование;
• Знание делопроизводства, делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Личностные качества: коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность.

Что мы готовы предложить:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы, «белая» заработная плата;
• Комфортный современный офис;
• Дополнительные бонусы от компании (билеты в театр, бассейн, на хоккей в G-Drive Арене, подарки к праздникам)
• ДМС после испытательного срока;
• Место работы Амурский поселок (22 Партсъезда 97П2) на территории работодателя;
• Доставка до места работы служебным транспортом (Центр, Левый берег, Нефтяники, Московка);
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00.