Офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

• Работа по жизнеобеспечения деятельности офисов;

Основные обязанности:

• Оформление приемо-сдаточных актов (ПСА)
• Взаимодействие с разными отделами компании;
• Во время отсутствия секретаря (отпуск, больничный) выполнять обязанности:
• Приём и распределение входящих звонков;
• Прием посетителей офиса;
• Работа с почтой, документами, оргтехникой; предварительная оценка входящей документации и грамотное распределение входящего потока
• документооборота до конкретного получателя; регистрация всех документов – входящих исходящих.
• Отправка корреспонденции, организация служебных командировок (заказ/бронирование билетов и командировок);
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Хорошее знание MS Office (Word, Excel), электронная почта, интернет;
• Быстрая обучаемость, исполнительность, корректность, внимательность;
• Ответственность при выполнении поставленных задач;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• С связи с ростом предприятия, мы находимся в поисках офис-менеджера, условия работы представлены ниже:
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Трудоустройство согласно с ТК РФ;
• В НАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ ПРЕДУСМОТРЕН РАЗВОЗ СОТРУДНИКОВ С УТРА И ВЕЧЕРОМ. (КОРПОРАТИВНОЕ ТАКСИ ЯНДЕКС GO, ТАКЖЕ У НАС В ШТАТЕ ЕСТЬ ВОДИТЕЛИ).
• Работа в крупной, динамично развивающейся компании;
• Отзывчивый и добрый коллектив.