Документовед в государственном учреждении

Севастополь, улица Щербака, 12

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения.
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию (регистрировать), передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и принятия решений.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
По поручению руководителя составлять письма, запросы, проекты приказов, распоряжений, другие документы, готовить ответы авторам писем
Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
И другие в соответствии с должностной инструкцией.

Требования:

Опыт работы в государственных учреждениях.
Знание Инструкции по делопроизводству, утвержденной Постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП (доступ к этой инструкции в интернете свободный).

Условия:

Работа в офисе работодателя. Удаленная работа не предусмотрена.
Увеличение размера зарплаты возможно, но только путем увеличения объема работы (совмещение другой должности).