Обязанности офис-менеджера включают административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, контроль за исправностью техники), документооборот (регистрация корреспонденции, ведение архива), прием посетителей и координацию работы с курьерскими службами. Также он выполняет поручения руководства, организует встречи, совещания и деловые поездки, а также следит за порядком в офисе.
Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
Ведение деловой переписки и документооборота.
Требования:
Прием посетителей, регистрация их визитов и оформление пропусков.
Прием и распределение входящих телефонных звонков.
Встреча гостей и предоставление им информации.
Выполнение поручений руководства.
Информационная и документационная поддержка руководителей.