Начальник административного отдела/специалист по кадрам

1. Организует работу отдела.

2. Взаимодействует с руководителями структурных подразделений.

3. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности по кадровому делопроизводству в компании.

4. Контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, приказов и распоряжений руководителя Авиакомпании по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

5. Возглавляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

6. Готовит проекты приказов и указаний производственного и кадрового характера (о приеме, переводе, увольнении, об отпуске).

7. Контролирует качество выполнения сотрудниками отдела возложенных на них задач.

8. Ведет установленную документацию по кадрам.

9. Ведет кадровое делопроизводство в автоматизированной информационной системе «Учет и управление человеческими ресурсами» «Е-Кызмат»;

10. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.

11. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

12. Формирует и ведет личные дела работников.

13. Осуществляет хранение и заполнение трудовых книжек.

14. Ведет учет, хранение и выдачу служебных паспортов; готовит документы на оформление служебных паспортов.

15. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету персонала и работе с кадрами.

16. Осуществляет подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

17. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам авиакомпании.

18. Обеспечивает ознакомление работников с нормативными и внутренними документами авиакомпании, регламентирующими их деятельность.

19. Осуществляет выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

20. Выполняет служебные поручения/задания генерального директора и непосредственного курирующего руководителя АО - заместителя генерального директора Авиакомпании.

Требования:

• ​​​Паспорт Кыргызской Республики.
• На должность начальника административного отдела-специалиста по кадрам (далее – начальник АО-специалист К) назначается лицо, имеющее высшее образование и со стажем работы в делопроизводстве не менее 3 лет, желательно в сфере гражданской авиации.
• Начальник АО-специалист К обязан/а знать:

Действующие законодательные и нормативные акты Кыргызской Республики в области трудового законодательства, гражданской авиации, в сфере пенсионного обеспечения и иные нормативные правовые акты, устанавливающие правила осуществления трудовой деятельности;

Типовую инструкцию по делопроизводству в Кыргызской Республике;

Перечень типовых управленческих архивных документов Кыргызской Республики с указанием сроков их хранения;

Правила осуществления работы в автоматизированной информационной системе «Учет и управление человеческими ресурсами» («Е-Кызмат») (далее Е-Кызмат);

Правила осуществления работы в автоматизированной информационной системе электронного документооборота «Infodocs» (СЭД);

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

Нормативно-правовые акты по управлению персоналом.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК КР;
• Полная занятость;
• График 5/2 с 09:00ч. до 18:00ч.;
• Рабочие часы: 8ч.
• Информация о заработной плате при собеседовании.