Помощник/ассистент руководителя

Металл Фасад

Помощник/ассистент руководителя

Химки, Транспортный проезд, вл17А

Описание вакансии

Наше предприятие AluWALL System работает с 1992 года на строительном рынке России. Наша специализация - проектирование, изготовление и монтаж негорючих вентилируемых фасадов и облицовочных элементов из металла. Благодаря сертифицированному производству и наличию современного оборудования мы являемся поставщиком уникальных конструкций для облицовки фасадов от олимпийских объектов, станций метрополитена до социальных учреждений.

Компания работает уже более 30 лет. У нас свое конструкторское бюро, производственно-технический отдел и производственные цеха площадью более 9 000 кв. м.

Чем предстоит заниматься:

  • Работа в системе обработки данных Pyrus, изменение шаблонов и маршрутов согласования;
  • Отслеживание задач и сроков выполнения работ в том числе в Pyrus;
  • Ведение документооборота, в том числе в электронном виде;
  • Подготовка документов в печатном виде по заданию руководителей;
  • Организация рабочих встреч, брифингов и совещаний, протоколирование совещаний с первыми лицами компании;
  • Формирование и ведение реестров: платежей, договоров, КС;
  • Информационная поддержка проектной команды (оплаты, статусы согласования документов, проведение закрывающих документов, администрирование деловой переписки, содействие при коммуникации с подрядчиками);
  • Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

  • Образование среднее профессиональное, высшее;
  • Аналогичный опыт работы не менее 1 года;
  • Знание делопроизводства;
  • Опыт работы с электронным документооборотом;
  • Уверенный пользователь ПК MS Office (Word, Excel, мини АТС);
  • Умение работать в режиме многозадачности, грамотность;
  • Низкая конфликтность, высокий уровень такта: «жестко к задаче, мягко к человеку»
  • Проактивность: видеть узкое место – предлагать процессное улучшение;
  • Внимание к деталям (протоколы, статусы), системность и чувство времени.

Условия:

  • График работы 5/2 , ненормированный рабочий день;
  • Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц без задержек на карту Альфа банка;
  • Оформление по ТК с 1 рабочего дня;
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • Дружный сплоченный коллектив, возможность карьерного роста, лояльное руководство.
  • Место расположения организации: Московская область гор. Химки Транспортный проезд владение 17А (офис и производство).

Навыки
  • Деловая коммуникация
  • Работа с большим объемом информации
  • Телефонные переговоры
  • Умение планировать
  • Планирование
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Государственное бюджетное учреждение Московской области Центр мемориальных услуг (ГБУ МО ЦМУ)

Помощник руководителя / Офис-менеджер / Секретарь

Государственное бюджетное учреждение Московской области Центр мемориальных услуг (ГБУ МО ЦМУ)

Полный день
  • Химки (Московская область)

  • от 85000 RUR

Рекомендуем
Игралайф
Полный день
  • Химки (Московская область)

  • до 140000 RUR

Рекомендуем
МАГНИТ, Розничная сеть
Полный день
  • Химки (Московская область)

  • до 116412 RUR

Рекомендуем
Lamoda
Полный день
  • Химки (Московская область)

  • до 116412 RUR

GEOX
Сменный график
  • Химки (Московская область)

  • от 80000 RUR

Sunlight
Полный день
  • Химки (Московская область)

  • от 120000 RUR

Полный день
  • Химки (Московская область)

  • от 85000 RUR

Респект
Полный день
  • Химки (Московская область)

  • от 90000 RUR

Градусы
Сменный график
  • Химки (Московская область)

  • от 95000 RUR

ДИКСИ, группа компаний
Сменный график
  • Химки (Московская область)

  • до 101816 RUR

МАГНИТ, Розничная сеть
Полный день
  • Химки (Московская область)

  • до 132432 RUR

ИММА Сеть медицинских клиник
Сменный график
  • Химки (Московская область)

  • до 130000 RUR

FIX PRICE
Полный день
  • Химки (Московская область)

  • от 87000 RUR

RMixed
Полный день
  • Химки (Московская область)

  • от 87000 RUR

ФудСтайл
Полный день
  • Химки (Московская область)

  • от 90000 RUR

Градусы
Полный день
  • Химки (Московская область)

  • от 115000 RUR

Перцев Компани
Полный день
  • Химки (Московская область)

  • до 200000 RUR

ДЖЕЙКЕТ РАБОТА
Полный день
  • Химки (Московская область)

  • до 130000 RUR

Полный день
  • Химки (Московская область)

  • до 130000 RUR

SWG | светодиодное освещение
Полный день
  • Химки (Московская область)

  • от 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию