Специалист (секретарь приемной)

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;
отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя;
по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы;
выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;
организация онлайн встреч;
оформление авансовых отчетов, служебных записок для руководителя;
выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

Среднее/профессионально-техническое образование (подтверждается копиями дипломов);
Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 (одного) года;
Знание порядка, основ и правил ведения и составления документов (договоров, отчетов, актов и т.п.);
Знание постановлений, распоряжений, приказы и другие документы, касающиеся деятельности Секретариата;
Навыки по подготовке аналитических материалов, подготовки презентаций;
Навыки эффективной коммуникации, делового общения, ведения переговоров, навыки ведения деловой переписки, знание порядка, основ и правил ведения документооборота;
Грамотная устная и письменная речь

Условия:

Единственным Акционером АО «Фонд развития предпринимательства «Даму» является АО «Национальный управляющий холдинг «Байтерек».

график работы 5/2;

стабильность;

надежность;

оплата без задержек;

добровольное мед. страхование.

Посмотреть контакты работодателя