Обязанности: - Ведение документооборота (работа с входящей и исходящей корреспонденцией); в том числе получение корреспонденции в с. Михайловка
- Планирование и организация встреч; знание основ делопроизводства;
- Подготовка докладов и участие в заседаниях Общественной палаты Приморского края, работа с членами аппарата ОП ПК;
- Организация встреч руководителя с юридическими и физическими лицами;
- Составление графика работы руководителя, планирование командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц).
Требования: - Уверенный пользователь ПК, работа с Интернет-ресурсами, электронной почтой, офисной оргтехникой;
- Работа с базовыми программами по графическому дизайну;
- Подготовка грамот, благодарственных писем, докладов для выступлений руководителя на общественных мероприятиях;
- Грамотная устная и письменная речь, развитые навыки коммуникации;
- Знание иностранных языков будет преимуществом;
- Знание Закона Приморского края "ОБ Общественной палате Приморского края";
- Соблюдение дресс-кода при выступлении и участии на общественных мероприятиях;
- Наличие водительских прав категории В, так как предполагается разъездной характер работы (ГСМ компенсируется).
Условия: - работа по свободному графику, по согласованию с руководителем (4 ЧАСА в ДЕНЬ);
- требуется ОЧНОЕ ПРИСУТСТВИЕ В ОФИСЕ по согласованному с руководителем графику
- официальное трудоустройство;
- отпуск согласно ТК РФ, параллельно с руководителем;
- 5-ти дневная рабочая неделя с двумя выходными, полный социальный пакет;
- работа в комфортном офисе в центре города: