Ассистент руководителя проектов (Красная поляна)

Мы ищем человека, который будет созвучен по ценностям и рабочему стилю.

Опыт вождения автомобиля— обязательное требование!

Профессиональные навыки и опыт

· Опытный водитель

· Управление проектами и задачами: Опыт работы с таск-трекерами (например Notion) или готовность быстро их освоить. Понимание основ управления проектами — большое преимущество.

· Документооборот и отчетность: Уверенный пользователь ПК (Google / Microsoft Office). Умение составлять понятные отчеты, сводки, протоколы встреч. Грамотная письменная и устная речь.

· Аналитические способности: Базовые навыки анализа данных (Excel/Google Таблицы — формулы, сводные таблицы, фильтры) для подготовки информации к принятию решений.

· Коммуникация: Умение четко и структурированно излагать мысли как устно, так и письменно.

Ключевые личные качества:

· Структурность и организованность: Умение работать с системами, раскладывать задачи на составляющие, поддерживать порядок в документах и процессах. Приветствуется личная система организации (планировщики, трекеры задач).

· Высокая дисциплина и ответственность: Четкое соблюдение дедлайнов, выполнение данных обещаний, умение нести ответственность за порученный участок работы.

· Проактивность: Способность видеть зоны своей ответственности и предлагать улучшения процессов. Не ждет постоянных напоминаний, сам сообщает о статусе задач.

· Спокойный темперамент и стрессоустойчивость: Умение работать в режиме многозадачности, сохраняя концентрацию и хладнокровие. Важна эмоциональная стабильность.

· Внимательность к деталям: Минимальное количество ошибок в работе, умение замечать нюансы и не упускать важные мелочи.

· Обучаемость и гибкость: Готовность быстро осваивать новые инструменты и адаптироваться под изменяющиеся задачи. Понимание, что проектная работа по своей природе динамична.

·Грамотная устная и письменная речь.

Обязанности:

Новый сотрудник будет помогать в двух ключевых направлениях:

1. Построение и поддержка Системы Управления:

· Участие в разработке и внедрении регламентов, инструкций и стандартов работы.

· Помощь в ведении документации по проектам и процессам.

· Мониторинг выполнения ключевых показателей (KPI) по проектам.

2. Операционная поддержка текущих проектов:

· Ведение и актуализация списков задач (backlog) в трекере.

· Контроль сроков выполнения задач командой проекта.

· Подготовка ежедневных/еженедельных отчетов о статусе проектов.

· Организация и протоколирование рабочих встреч.

· Выполнение персональных поручений руководителя, связанных с проектной деятельностью.

· Решение логистических и иных операционных вопросов (здесь пригодится умение водить машину).

Условия:

Оклад: 60 000 рублей на испытательный срок с четкой перспективой роста по результатам работы.

Предоставление жилья (отдельная комната или квартира, оговаривается отдельно).

Предоставление рабочего автомобиля

Берём на себя финансовые затраты за переезд из других регионов: в аэропорту вас встретит личный водитель, компенсируем стоимость билета.

Если вы дочитали описание до конца, просьба написать в сопроводительном письме фразу: «Я внимательно изучил(а) вакансию и хочу стать частью вашей команды!» Это поможет нам понять, что вы внимательно относитесь к деталям.