Специалист по работе с поставщиками и партнерам

Ваши задачи:

• Поиск и предварительный отбор новых поставщиков и подрядчиков для проектов девелопмента (строительные работы, отделочные материалы, FF&E (мебель, оборудование, оснащение), OS&E (гостиничное операционное оборудование и расходные материалы), IT-решения, инженерные системы).

• Проведение тендерных процедур (согласно процедурам, принятым в компании ): подготовка тендерной документации, рассылка запросов, сбор и анализ коммерческих предложений.

• Переговоры с поставщиками по условиям контрактов: цена, сроки, условия оплаты, гарантии, логистика, штрафные санкции.

• Подготовка и оформление договоров, спецификаций и другой сопутствующей документации.

• ⁠Ведение и актуализация базы данных поставщиков и партнеров: сбор и проверка документов (сертификаты, лицензии, портфолио), отслеживание репутации и финансовой устойчивости.

• ⁠Маркетинговый анализ рынка: мониторинг цен, отслеживание появления новых материалов, технологий и потенциальных поставщиков в гостиничной индустрии.

• ⁠Подготовка аналитических отчетов для руководства: сравнительный анализ предложений, отчеты по экономии бюджета, оценка эффективности проведенных закупок.

• Формирование и ведение прайс-листов и каталогов стандартных товаров и услуг для проектов девелопмента.

• ⁠⁠Взаимодействие с внутренними стейкхолдерами: тесная работа с проектными менеджерами, руководителями строительства, архитекторами, дизайнерами для формирования точных и полных технических заданий для закупок.

• Взаимодействие с другими департаментами компании.

• Обработка входящих информационных запросов.

• Построение долгосрочных и эффективных отношений с ключевыми поставщиками и подрядчиками.

• ⁠Работа с претензиями: выявление некачественных поставок/услуг, подготовка рекламаций и ведение переговоров с поставщиками по их урегулированию.

Что важно для нас:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет. Опыт в гостиничной индустрии в открытии, оснащении и реновации объектов будет неоспоримым преимуществом.

• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint — обязательны).

• Навыки ведения переговоров.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Внимательность к деталям, исполнительность и ответственность.

• Организованность, умение эффективно планировать свое время и работать с большими объемами информации.

• Высокоразвитые коммуникативные навыки.

• Опыт делового общения.

Что мы предлагаем:

• Комфортный график работы: Пн-Чт с 09:00 до 18:00, Пт с 09:00 до 16:45. Сб-Вс — выходные.

• Работу в крупной, стабильной компании в сфере строительства.

• Интересные задачи и возможность профессионального роста в новом направлении в области гостиничного девелопмента.

• Современный офис.