Офис-менеджер (ассистент менеджера/младший менеджер)

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером (помощником менеджера) или бухгалтером;
• Знание 1С (CRM, ЭДО);
• Опытное владение ПК;
• Опытное владение пакетом программ Microsoft Office;
• Умение работать с электронными площадками в сфере государственных закупок;
• Умение работать с договорами и контрактами;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Умение вести деловую переписку;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Быстрая обучаемость;
• Стрессоустойчивость;
• Ответственность;
• Внимательность;
• Усидчивость;

Должностные обязанности:

• Работа в содружестве с региональным менеджером по продажам
• Обработка запросов, поступающих по телефону и через e-mail
• Работа в 1С (CRM, ЭДО)
• Ведение базы партнёров/заказчиков в CRM
• Подготовка коммерческих предложений
• Оформление договоров продаж
• Соблюдение условий государственных контрактов и договоров с партнерами
• Оформление счетов
• Заказ и отслеживание поступления товара при отсутствии его на складе
• Согласование индивидуальной продукции под проект
• Контроль отгрузок (соблюдение сроков отгрузок по контрактам)
• Отгрузка товара (оформление всех необходимых документов)
• Оформление бланков на доставку и монтаж, ОТК, рекламацию, служебные записки
• Оформление отгрузок на электронных государственных площадках
• Отслеживание получения оригиналов документов от партнеров/государственных заказчиков
• Предоставление информации для отчетов
• Редкие участия в выставках в регионах РФ
• Редкие командировки

Условия:

• Место работы: Московская область, г.Фрязино
• Форма занятости: очно
• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00 или с 08:30 до 17:30 с перерывом на 1 час
• Трудоустройство согласно ТК РФ, оплата отпусков и больничных листов
• З/П по результатам собеседования (оклад + % от продаж)