Менеджер по договорной работе (отдел коммерческих закупок)

Обязанности:

• Заключение расходных договоров/договорных документов (ДС, спецификации, приложения, заказы) с поставщиками товаров и услуг в ИСУ Холдинга Т1

• Сопровождение согласования документов в ИСУ

• Взаимодействие с поставщиками по заключаемым договорам и договорным документам в части ошибок, условий, корректировок, согласование условий, анализ заключаемых договоров на соблюдение зеркальности условий доходного и расходного договоров

• Проверка поступающих от поставщиков финансовых документов (счёт, накладная, УПД, счетов-фактур и т.д.), на корректность и соответствие договорным отношениям, взаимодействие с поставщиками по выявленным ошибкам, замечаниям, отслеживание исправлений

• Заведение документов для оприходования ТМЦ, счетов в оплату в ИС Холдинга, осуществление контроля оплат и графика поставок по заключенным договорам, взаимодействие с внутренними службами для ускорения процесса согласования необходимых документов

• Отслеживание и изучение новых доработок в ИСУ от тех.поддержки, методологов, смежных подразделений, оценка их влияния на операционную деятельность;

• Участие в оптимизации и улучшении процессов в рамках своей компетенции

• Достижение SLA по проведению закупок.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы с большими объемами документооборота
• Опыт операционной работы в закупках оборудования, программного обеспечения под коммерческие проекты и ведения сложных проектов в кросс функциональных командах.
• Активная жизненная позиция, внимательность к мелочам, организованность
• Навыки работы в системах учета в сфере закупок оборудования и ПО (1С как преимущество).