Администратор/офис менеджер

- Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов
- Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы.
- Помощь в организации встреч, мероприятий.
- Поддержание порядка в офисе.
- Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками.
- Продовольственное обеспечение работы офиса или иного помещения: закупка воды и продуктов питания, контроль наличия еды и воды.

- Организация и ведение документооборота.
- Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков.
- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции.
- Обеспечение корпоративной связи Компании; контроль и оплата расходов: городской телефон, интернет, корпоративная мобильная связь.
- Участие в организации корпоративных мероприятий
- Координация и контроль работы клининга

- Заключение договоров лизинга

- Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Доброжелательность, вежливость и позитивный настрой
• Коммуникабельность
• Ответственность и внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности
• Знание офисных программ
• Грамотная устная и письменная речь
• Высокая степень самоконтроля

Условия:

• Стабильная заработная плата. Уровень оплаты обсуждается с успешным кандидатом. (Пожалуйста, укажите ваши зарплатные ожидания в сопроводительном письме);
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Корпоративная мобильная связь
• Полный рабочий день с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 17.00
• Адрес офиса: Люберцы, Новорязанское шоссе 23 км, вл.18 (Индустриально-складской парк Агора Томилино) категории «А»
• Бесплатная парковка на территории.
• Наша компания – это сплоченный коллектив профессионалов и перспективное место работы, где сотрудники находятся в команде единомышленников!