Заместитель директора по АХО

Чем предстоит заниматься:

• Административно-хозяйственное обеспечение деятельности, сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта движимого и недвижимого имущества Учреждения

• Полное обеспечение деятельности 2 офисов части АХО (инженерные системы, оборудование, мебель, канцтовары и т.д.);

• Контроль исполнения, полное курирование договоров и взаимодействие с контрагентами по 3 офисам

• Участие в рассмотрении вопросов по реконструкции офиса

• Планирование потребности ТМЦ

• Организация закупок в части АХО (формирование заявок на закупку ТМЦ, обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием; ведение договорной работы полного цикла; проверка качества предоставленных товаров, работ, услуг в соответствии с условиями договора; контроль осуществления платежей)

• Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей

• Организация корпоративных и деловых мероприятий

• Разработка инструкций, регламентов, положений в рамках компетенции АХО

• Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками Учреждения

• Координация деятельности сектора (в подчинении 3 чел.)

Для успешной работы необходимо:

• Высшее образование

• Успешный опыт работы на руководящей должности по аналогичному функционалу от 5 лет, желателен опыт в бюджетных организациях

• Знание основ законодательства, регламентирующего процедуры закупочной деятельности (223 ФЗ)

• Знание экономических основ ценообразования

• Знание видов, правил оформления и учета первичных отчетных документов

• Уверенный пользователь Microsoft Office