Личный помощник руководителя

Москва, 2-й Казачий переулок

Метро: Добрынинская

Показать контакты

Описание вакансии

В нашу группу компаний требуется личный помощник руководителя.

Условия

— Работа в премиальном family office в центре Москвы.

— График обсуждается: ориентир 5/2, 9:00–18:00, возможна гибкость.

— Перспективы роста внутри компании.

Обязанности

1. Полное административное сопровождение руководителя:

— Ведение календаря: встречи, звонки, переговоры, поездки, мероприятия;

— Контроль расписания, напоминания о задачах и дедлайнах, приоритезация входящих запросов;

— Ведение деловой переписки, координация коммуникаций с партнёрами, сотрудниками, подрядчиками.

2. Организация и сопровождение рабочих процессов:

— Подготовка документов, презентаций, отчетов; работа с информацией и материалами встреч;

— Ведение протоколов, фиксация договорённостей, контроль исполнения поручений;

— Подготовка аналитических сводок, сбор и структурирование данных по текущим задачам;

— Сопровождение руководителя на встречах и мероприятиях, в том числе в госструктурах (ГД, Совфед), изучение повестки событий;

3. Личная и операционная поддержка:

— Логистика руководителя, решение оперативных бытовых и организационных вопросов;

— Покупка подарков, организация доставок, контроль важных дат;

— Взаимодействие с водителем, курьерами, сервисными службами;

— Участие в организации личных и рабочих мероприятий.

4. Организация поездок и перемещений:

— Бронирование билетов, отелей, составление маршрутов и программ;

— Подготовка документов и материалов для командировок.

Требования:

— Опыт работы помощником/администратором от 6 месяцев;

— Владение программами Microsoft Word, Excel, Google Docs; уверенная работа с PDF;

— Грамотная устная и письменная речь;

— Пунктуальность, организованность, внимательность, оперативность;
— Навыки работы с ИИ и prompt engineering — преимущество;
— Знание английского языка - преимущество.

Если вы готовы стать частью стабильной и растущей команды, а также строить успешную карьеру – ждём ваше резюме!

Посмотреть контакты работодателя