Ассистент финансового отдела/менеджера

Привет! Мы агрегатор фотостудий, с самым большим количеством фото залов в Москве и мы в поисках Ассистента в финансовый отдел.

У нас дружный коллектив, лояльное руководство, отлаженые рабочие процессы; мы замечаем и ценим старания сотрудников и поощряем инициативы, у нас гибкая система премий и поощрений, возможен карьерный рост, и наконец, говорят, что у нас отличные корпоративы и активности в течение года)

Твои обязанности:

Документы, 1С и учет

•⁠ ⁠Оформление первичных документов (договоры, счета, УПД, акты)
•⁠ ⁠⁠⁠Ведение документооборота и электронного архива, работа в ЭДО (Диадок)
•⁠ ⁠⁠Работа в 1С (уверенный базовый уровень): создание первичных документов, загрузка и разнесение оплат, проверка данных, поддержание порядка в базе
•⁠ ⁠Помощь в подготовке данных для деклараций и отчетности (по мере необходимости).

Коммуникация с клиентами

•⁠ ⁠Деловая переписка по почте (+ телефон) по документам и бронированиям
•⁠ ⁠⁠Отправка документов (курьеры / ЭДО), контроль оплат от клиентов, работа с возвратами

Организационные процессы

•⁠ ⁠Раз в месяц выезды по локациям (Москва) для передачи/сбора документов
•⁠ ⁠Помощь в операционных задачах: сбор данных, контроль мелких процессов, подготовка писем, заявлений и т.д.

Наши ожидания:

- Опыт работы от 1 года в финансовой или бухгалтерской сфере
- Уверенное владение 1С (обязательно)
- Базовые знания бухгалтерского учета (ИП на УСН, НДС)
- Высокая внимательность и аккуратность в работе с цифрами и документами

Что предлагаем:

Удалённый формат работы

График 5/2, рабочий день с 10:00 до 19:00

Возможности для профессионального роста и развития

Дружная творческая команда, поддержка и обмен опытом