Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Встреча гостей на ресепшене, сопровождение, предложение напитков.
• Подготовка офиса к приёму гостей: чистота, порядок, включённый свет, кондиционер/отопление.
• Поддержание ежедневного порядка на ресепшене, в переговорной и в офисе.
• Обслуживание двух руководителей: подготовка рабочих мест, выполнение мелких поручений. Заказ еды и напитков для руководителей (по необходимости).
• Уход за растениями (полив по графику).
• Контроль порядка на кухне: чистота, наличие воды, чая, кофе и т.д.
• Помощь в организации офисных мероприятий, праздников, дней рождения.
• Подготовка и оформление писем, простых презентаций, документов.
• Работа с оргтехникой: печать, сканирование, ксерокопирование.
• Ежемесячная закупка канцтоваров и хозяйственных товаров: составление списка и согласование.
• Принятие входящих звонков, сообщений, базовая коммуникация.
• Ведение расписания руководителей (при необходимости), напоминания о встречах.
• Приём и распределение корреспонденции и курьерских доставок.
• Выполнение поручений руководителей в рамках должности.

Условия:

С 09:00 до 18:00