Вакансия Офис-менеджер в городе Ярославль

Описание вакансии

Обязанности:

обеспечение бесперебойной работы офиса и офисной техники;
ведение делопроизводства;
заказ канцелярии, чай, кофе, вода и др. хоз. принадлежностей;
выполнение поручений руководителя и коллег;
осуществление первичного приема звонков и дальнейшее распределение по работникам компании;
Знание языка (английский и русский) приветствуется, возможна деловая переписки на английском языке;
оформление и составление текущих документов: договоры, общие приказы, протоколы, документы первичной бухгалтерии и прочие;
заказ и покупка билетов, бронирование гостиниц, трансфертов, виз, командировочных удостоверений;
подбор персонала (публикации вакансий, организация собеседований кандидатов с руководителем, сотрудничество с кадровыми агентствами);
работа с официальным сайтом компании (наполнение, продвижение в сети Интернет);
контроль оплаты за домены компании;
оформление и подача заявок в Ростехнадзор;
контроль ежемесячных платежей: аренда офиса, аренда производственных помещений, электроэнергия, оплата корпоративной почты на Яндексе, стационарная и мобильная связь, взносы по СРО, страховые полисы;
оформление, отправление и получение почтовой корреспонденции на почте РФ;
взаимодействие с подрядчиками.