Офис-менеджер

РМГаз-Инвест

Офис-менеджер

Ярославль, Угличская улица, 39

Описание вакансии

Обязанности:
  • обеспечение бесперебойной работы офиса и офисной техники;
  • ведение делопроизводства;
  • заказ канцелярии, чай, кофе, вода и др. хоз. принадлежностей;
  • выполнение поручений руководителя и коллег;
  • осуществление первичного приема звонков и дальнейшее распределение по работникам компании;
  • Знание языка (английский и русский) приветствуется, возможна деловая переписки на английском языке;
  • оформление и составление текущих документов: договоры, общие приказы, протоколы, документы первичной бухгалтерии и прочие;
  • заказ и покупка билетов, бронирование гостиниц, трансфертов, виз, командировочных удостоверений;
  • подбор персонала (публикации вакансий, организация собеседований кандидатов с руководителем, сотрудничество с кадровыми агентствами);
  • работа с официальным сайтом компании (наполнение, продвижение в сети Интернет);
  • контроль оплаты за домены компании;
  • оформление и подача заявок в Ростехнадзор;
  • контроль ежемесячных платежей: аренда офиса, аренда производственных помещений, электроэнергия, оплата корпоративной почты на Яндексе, стационарная и мобильная связь, взносы по СРО, страховые полисы;
  • оформление, отправление и получение почтовой корреспонденции на почте РФ;
  • взаимодействие с подрядчиками.
Требования:
  • Высшее образование
  • Английский язык (не ниже уровня Intermediate)
Условия:
  • официальное трудоустройство
  • график работы: будни с 9.00 до 17.00
Навыки
  • Деловая переписка
  • Делопроизводство
  • Английский язык
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Подбор персонала
  • Документооборот
  • Телефонные переговоры
  • Работа с большим объемом информации
  • Административная поддержка руководителя
  • Взаимодействие с поставщиками
  • Деловая коммуникация
  • Управление закупками
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Автоплюс
Полный день
  • Ярославль

  • от 75000 RUR

Рекомендуем
Завод ПСМ
Полный день
  • Ярославль

  • от 75000 RUR

Рекомендуем
Верхняя Волга медиа

Пресс-секретарь

Верхняя Волга медиа

Полный день
  • Ярославль

  • от 75000 RUR

Рекомендуем

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию