Делопроизводитель-секретарь

Строительная компания АО "ПО "Возрождение" филиал "СЕВЕРО-ЗАПАД" в настоящее время для реализации строительства объекта: ««Дворец молодежи в городе Красноярске» ищет в команду делопроизводителя.

Обязанности:

• Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации.

• Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем.

• Сервировка чайного(кофейного) стола в офисе.

• Координация работы курьеров и водителей организации.

• Приём и первичная обработка входящих документов.

• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.

• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.

• Организация доставки документов исполнителям.

• Ведение базы данных документов организации.

• Ведение информационно-справочной работы.

• Обработка и отправка исходящих документов.

• Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

• Контроль исполнения документов в организации.

• Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.

• Организация приёма деловых партнеров в офисе.

• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий.

• Документальное оформление решений руководителя.

• Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя.

• Координация деятельности по исполнению решений руководителя.

• Ведение срокового текущего и предупредительного контроля.

• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

• Организация приёмной офиса в соответствие с требованиями эргономики и культуры труда.

• Организация оформления интерьера приёмной руководителя.

• Организация оборудования приёмной системами хранения, необходимыми приспособлениями, обеспечения канцелярскими, гигиеническими товарами, продуктами питания.

• Обеспечение хранения и замены расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой.

• Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).

• Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в офис документов.

• Подготовка документов для рассмотрения руководителем.

• Контроль исполнения документов и поручений руководителя.

• Оповещение работников о предстоящих мероприятиях.

• Информирование руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам.

• Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов.

• Жизнеобеспечение офиса.

• Высшее профессиональное образование (или не ниже среднего профессионального).
• Знание программы 1С ЭДО; Outlook.
• ПК опытный пользователь: MS Office.
• Умение работать в команде, ответственность, инициативность, дисциплинированность.

Условия:

• МЕСТО РАБОТЫ: КРАСНОЯРСК! (правый берег Свердловский район).

• Работа в крупной стабильной компании.

• Оформление строго по ТК РФ.

• График 5/2 с 08:30 до 17:30.

• Заработная плата (полностью официальная).
• Социальный пакет (оплачиваемый отпуск, больничный, повышение квалификации, мобильная связь).
• Срочный трудовой договор на период строительства объекта , с перспективой перевода на другие объекты.
• Расширенная социальная политика (помощь сотрудникам в кризисных ситуациях, благотворительные проекты, конкурсы и мероприятия для сотрудников).
• Отличный коллектив.
• Пожалуйста, в сопроводительном письме уточняйте желаемый уровень дохода, если он не указан в резюме.