Ассистент дирекции интеграционных проектов

Обязанности:

• Помощь в организации рабочих процессов команды: координация задач, контроль сроков исполнения;
• Ведение и актуализация данных совместно с Руководителями направлений (РН) в учетных системах (CRM): ведение общей воронки пресейлов, обновление статусов, заполнение данных по этапам проекта, формирование отчетов;
• Помощь при постановке задач смежным подразделениям, контроль сроков исполнения;
• Помощь в анализе данных выполнения KPI дирекции;
• Составление протоколов совещаний, фиксация решений и контроль их выполнения;
• Помощь в подготовке и отправке коммерческих документов для заказчика, взаимодействие с дирекцией маркетинга; ​​​

• Управление графиком директора дирекции интеграционных проектов;

• Организация командировок.

Требования:

• Опыт работы ассистентом/администратором от 5 лет (желательно в коммерческих или продающих подразделениях).
• Навыки работы с CRM, Bitrix24, MS Office (Excel, PowerPoint — продвинутый уровень).
• Умение работать с большими объемами данных, внимательность к деталям.
• Отличные коммуникативные навыки и стрессоустойчивость.
• Организованность, способность эффективно управлять временем.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня и все социальные гарантии;
• Работу над социально-значимыми проектами;
• Возможность влиять на стратегию развития транспортных и социальных решений в регионах;
• Работа в команде с сильной технической и GR-экспертизой.
• Классную команду профессионалов;
• Заботу о людях: возможность обучения на внешних курсах за счет компании, расширенная программа ДМС со стоматологией, программа корпоративных скидок «BestBenefits», совместные тренировки по двум направлениям: хоккей и стретчинг, внутрикорпоративные мероприятия.
• Офис в шаговой доступности от м. Аэропорт (гибридный формат работы).