Помощник/ассистент руководителя

BIC Solutions — развивающаяся компания в сфере оптовых продаж фасадных подсистем (алюминиевых и оцинкованных профилей), крепежа и комплектующих. Мы работаем как с крупными застройщиками — BI Group, Basis-A, Svoy Dom, Atrix, — так и с небольшими строительными компаниями по всему Казахстану.

В связи с ростом и постоянным развитием ищем энергичного и внимательного к деталям помощника руководителя, который сможет поддержать процессы отдела продаж, а также взять на себя задачи, связанные с логистикой, документооборотом и отчетностью.

📄Обязанности:

• Поддержка отдела продаж:

  • внесение данных о клиентах и сделках;

  • работа с прайс-листами, подбор ассортимента;

  • помощь в подготовке КП для клиентов

• Контроль документооборота:

  • оформление и контроль договоров, актов, счетов, счетов-фактур, доверенностей, накладных;

  • сбор и передача оригиналов, организация подписания документов;

  • систематизация и архивирование бумажных и электронных документов.

• Подготовка отчетности в Excel:

  • реализация, поступления, остатки, расходы;

  • аналитика по продажам, отчеты для руководства;

  • внесение информации в Excel и внутренние таблицы по CRM и т.д.

• Работа с клиентами:

  • помощь в сопровождении заказов,

  • предоставление информации о продукции, ценах, сроках;​​

• Организация логистики:

  • поиск и взаимодействие с перевозчиками (Газель, фура и др.);

  • контроль отгрузок и доставки по Алматы и регионам Казахстана;

  • решение оперативных вопросов с водителями;

  • при необходимости — выезд на склады и строительные объекты для
    — контроля погрузки,
    — подписания документов,
    — проверки наличия и корректности отгрузки.

• Административные задачи директора:

• координация задач, напоминания, контроль исполнения;

• помощь в организации внутренних процессов.

• выполнение различных текущих задач от руководителя.

🧠Требования:

• Опыт работы в продажах или в административной поддержке;

• Опыт работы с первичными документами или административной/офисной поддержкой (желательно — опыт или знание основ 1С: Бухгалтерия);

• Отличное владение Excel (формулы, таблицы, фильтры);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Аналитический склад ума, навыки планирования и системности;

• Ответственность, внимательность к деталям, аккуратность;

• Стрессоустойчивость (в логистике это важно);

• Активность, самостоятельность, умение договариваться;

• Стремление к развитию и обучению.

• Желание работать и зарабатывать

• Быстрая обучаемость и готовность разбираться в ассортименте и технической специфике

• Стремление развиваться в продажах и строить карьеру в компании

💼Условия:

• График работы: пятидневка (пн–пт), с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00;

• Офис в Алматы (рядом Арбат, пешеходная улица Панфилова, парки, станции метро, кафе)

• Приятная рабочая атмосфера, обучение, возможность профессионального роста.

• Официальное оформление

• Возможность карьерного роста до менеджера по оптовым продажам при хорошем результате и вовлечённости

Наша продукция — B2B и оптовые продажи: это не розничный магазин, работа в офисе.

🚀 Если вы хотите развиваться в административном управлении, логистике и документообороте — мы будем рады видеть вас в команде. Всему научим!

📩 Откликайтесь или пишите нам напрямую! Без этого мы не сможем с вами связаться.