Специалист по работе с персоналом / Human Resources Administration Specialist

• Обеспечивать ознакомление работников под роспись с локально-нормативными актами Общества, а также с изменениями, вносимыми в локально-нормативные акты.
• Обеспечивать ознакомление работников под роспись с кадровыми документами, относящимися к трудовой деятельности работников, в том числе с трудовыми договорами, дополнительными соглашениями к ним, приказами о приеме, переводе, предоставлении отпуска, направлении в командировку и др.
• Разрабатывать проекты графиков ротации для вахтового персонала, согласовывать с непосредственным руководителем подразделения и обеспечивать ознакомление работников с графиками в сроки, утвержденные законодательством.
• Собирать с целью хранения и контролировать корректное оформление графиков сменности подразделений, которые осуществляют свою деятельность в ночную и дневную смены.
• Консультировать по вопросам предоставления ежегодных отпусков и консолидировать данные о датах предстоящего ежегодного отпуска в Графике отпусков работников.
• Консультировать работников и руководителей подразделений по вопросам трудового законодательства Российской Федерации, а также локально-нормативных актов, утвержденных в Обществе.
• Обеспечивать передачу документации в Московский офис Общества.
• Консультировать руководителей подразделений по вопросам нарушения трудовой дисциплины и применения дисциплинарных взысканий, а также оказывать содействие руководителям подразделений в оформлении актов о нарушении трудовой дисциплины.
• Вносить актуальные данные о графиках работы работников в систему учета данных 1С в целях формирования табеля учета рабочего времени.
• Согласовывать даты мобилизации/ демобилизации персонала, принятого для работы вахтовым методом работы с Отделом организации поездок.
• Формировать отчеты по запросу руководителей.
• Принимать все меры для обеспечения целостности и защиты персональных данных работников Общества.
• Осуществлять прием документов иностранных граждан и лиц без гражданства, необходимых для постановки на учет по месту пребывания или жительства.
• Осуществлять проверку комплектности представленных документов, соблюдение сроков подачи уведомлений о прибытии и убытии иностранного гражданина.
• Заполнять бланки уведомления о прибытии иностранца и отправлять их в органы МВД РФ (миграционную службу).
• Регистрировать и хранить документы, подтверждающие постановку на миграционный учет.
• Осуществлять контроль над соблюдением иностранным гражданином установленных законом сроков временного пребывания и проживания на территории Российской Федерации.
• Своевременно информировать иностранных граждан о необходимости продления срока временного пребывания или выезда из страны по истечении разрешенного периода нахождения.
• Обеспечивать своевременное взаимодействие с территориальным подразделением МВД РФ по вопросам миграции, включая передачу необходимой документации и пояснений.

• Высшее образование.

• Предпочтительно не менее 2 лет опыт в горнодобывающей и иной тяжелой промышленности.

• Опыт табелирования.

• Знание Суммироанно учета рабочего времени (СУРВ).

• Хорошие компьютерные навыки (Excel, MS office).

• Английский язык – уровень выше среднего (Upper-Intermediate level, В2).

• Точность в работе с личной и конфиденциальной информацией.
• Навыки планирования и организации работы.

• Готовность работать сверхурочно, когда это необходимо.

• Хорошие навыки межличностного общения - проявление уважения к коллегам, умение четко и терпеливо объяснять суть HR-процессов и процедур сотрудникам Общества на различных организационных уровнях как в письменной, так и в устной форме.

• Умение работать самостоятельно.

Условия:

• Вахтовый метод работы 42 на 42, локация - Билибино, Чукотский Автономный Округ, ближайший населенный пункт г. Билибино
• Оформление строго в соответствии с ТК РФ, оплата проезда от места проживания до месторождения и обратно, организация быта на месторождении
• ДМС на сотрудника и двух членов семьи, годовой бонус
• Обеспечение спецодеждой и предоставление услуг прачечной, помещения для стирки, сушки и глажения
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера от 12 до 24 дней в зависимости от района проживания