Ведущий специалист / руководитель тендерного направления (образовательное оборудование / EdTech)

О компании

Мы разрабатываем и поставляем современные решения для инженерного и технического образования:
программируемые квадрокоптеры NANOPIX (Образовательный, Plus, Race, Maxi, Whoop), наземные роботы Roverbot, учебные манипуляторы, шагающие и рисующие роботы, FPV-комплекты, безопасные арены и трассы для полётов, систему позиционирования для групповых полётов и ресурсные наборы и аксессуары. На базе нашей техники строятся учебные классы, кружки, инженерные соревнования и интерактивные мероприятия.

Наши клиенты — школы, колледжи, вузы, технопарки, Кванториумы, центры допобразования и компании, которые развивают инженерную среду и проводят техно-мероприятия.

Сейчас мы усиливаем направление госзакупок и ищем ведущего специалиста / руководителя тендерного направления, который возьмёт на себя весь цикл работы с тендерами и поможет масштабировать продажи наших решений.

Чем предстоит заниматься

1. Построение и развитие тендерного направления

Разработка и реализация стратегии участия в тендерах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческим закупкам.

Формирование и оптимизация внутренних процессов: от мониторинга закупок до закрытия контрактов.

Подготовка регламентов, шаблонов документов, типовых ТКП и комплектов «под тендер» для разных типов заказчиков (школы, колледжи, вузы, технопарки).

Анализ результатов участия и постоянное повышение «выигрышности» заявок.

2. Поиск и анализ закупок

Ежедневный мониторинг ЕИС и основных электронных торговых площадок по направлениям:

• образовательное оборудование, робототехника, БПЛА, учебные комплекты STEM/STEAM,

• комплексы для мероприятий: FPV-зоны, арены и трассы для дронов и наземных роботов.

Глубокий анализ тендерной документации, оценка требований и рисков, выявление «подводных камней».

Оценка экономической целесообразности участия, предварительный расчёт маржинальности и ресурсов.

3. Подготовка и подача заявок

Формирование полного пакета документов для участия: заявки, формы, технико-коммерческие части, спецификации.

Подготовка технической части с учётом особенностей линейки NANOPIX (дроны, роботы, FPV-комплекты, арены, система позиционирования и др.).

Подача запросов разъяснений, участие в электронных аукционах, переторжках.

Своевременное размещение заявок на ЭТП, контроль корректности и полноты всех загруженных документов.

4. Согласование и сопровождение контрактов

Согласование условий с юридической и финансовой службой, коммерческим и проектным блоком.

Организация обеспечения заявок и контрактов (банковские гарантии и др.), взаимодействие с банками.

Подписание контрактов/договоров на ЭТП и в системах ЭДО, сопровождение до полного исполнения: поставка оборудования, акты, закрывающие документы, контроль оплаты.

Работа с протоколами разногласий, урегулирование спорных вопросов с заказчиками.

5. Взаимодействие с командой

Плотное взаимодействие с отделом продаж и проектной командой при подготовке КП и расчёте комплектаций.

Участие в формировании комплексных решений под тендер (например, учебный класс + дроны/роботы + арена/трасса + методические материалы).

Постановка задач и контроль работы 1–2 специалистов по тендерам (при их появлении), распределение загрузки.

Ведение реестра тендеров и воронки сделок, подготовка регулярной отчётности для руководства.

Обязательные требования:

Опыт работы специалистом по тендерам / ведущим специалистом / руководителем тендерного отдела от 3–5 лет.

Практический опыт участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ: поиск, анализ, подготовка и подача заявок, сопровождение контрактов.

Уверенная работа с ЕИС и основными ЭТП, ЭЦП, ЭДО.

Понимание финансовой части тендеров: обеспечение, банковские гарантии, базовая экономика сделки.

Грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую переписку и переговоры с заказчиками.

Навык работы в режиме высокой многозадачности и с несколькими закупками одновременно.

Будет плюсом:

Опыт работы с образовательными учреждениями и/или поставками оборудования (ИТ, робототехника, лабораторное оборудование, учебные комплекты).

Опыт построения тендерного направления «с нуля» или управления небольшой командой.

Знание 1С и/или CRM-систем (Bitrix24, amoCRM и др.).

Интерес к тематике дронов, робототехники, инженерного образования.

Личные качества

Внимательность к деталям и аккуратность при работе с документацией.

Ответственность и самостоятельность в принятии решений.

Системное мышление и умение выстраивать процессы, а не только «оформлять заявки».

Стрессоустойчивость, умение конструктивно работать с отказами и спорными ситуациями.

Инициативность и готовность предлагать улучшения.

Условия работы

Формат работы: предпочтительно офис (Нижний Новгород, ул. Ильинская, 57, центр города).

Возможен гибкий старт рабочего дня.

Для сотрудников доступна своя удобная парковка возле офиса.

Гибридный формат работы возможен после испытательного срока и полного погружения в процессы компании, когда специалист уверенно работает с продуктовой линейкой и тендерной документацией.

Оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата. Есть возможность выполнения конкретных услуг в формате самозанятости/ИП.

Система мотивации: фикс + бонусная часть, привязанная к результатам участия в тендерах.

График: 5/2.

Современная техника для работы, обучение всей линейке NANOPIX и инженерным решениям.

Возможность влиять на развитие инженерного образования и запускать проекты в школах, колледжах и вузах по всей стране.