Ассистент генерального директора

Ассистент генерального директора (подробная вакансия)

(вакансия-инструкция для сильных)

🟦 1. Вводный блок — честно и по делу

Если вам нужны «спокойные задачи» и «мягкий темп» — эта вакансия точно не для вас.

Если же вам нравится порядок, скорость, ответственность и работа рядом с сильным руководителем — добро пожаловать.

Мы ищем ассистента генерального директора, который снимет 40–60% нагрузки с ГД, обеспечит порядок в операционке и станет опорой в ежедневных процессах.

Это подробная вакансия.
Прочитали — значит точно понимаете, куда идёте и зачем.

🟦 2. Кто мы

«Ремонт Комплекс», Ижевск.
Строительная компания нового формата: прозрачность, честность, ИИ, высокая скорость, структура и уважение к клиенту.

Мы — бизнес, который растёт, масштабируется и работает в плотном темпе.

🟦 3. Кто такой Александр (ваш руководитель)

Генеральный директор.
Стратег.
Человек системы и скорости.

Работает быстро, принимает решения мгновенно, всегда держит слово и уважает тех, кто держит темп и качество.

Что важно:

• даёт ясные задачи, без хаоса;

• помогает расти, объясняет логику решений;

• не микроменеджер, но контролирует качество;

• ценит спокойствие, чёткость и преданность делу;

• никогда не бросает человека в одиночестве с задачей.

Работа с ним — это много задач, много смысла, много развития.

🟦 4. Зачем ему нужен ассистент

Потому что компания растёт, количество процессов растёт, входящая нагрузка растёт, а роль ГД должна оставаться стратегической.

Ассистент становится операционным экзоскелетом руководителя.

Ваша задача — обеспечить:

• порядок;

• контроль;

• предсказуемость;

• структурированность;

• скорость принятия решений;

• фильтрацию хаоса.

🟦 5. Ваши задачи (чётко и без воды)

Вы будете:

• держать 30–50 задач одновременно;

• структурировать хаотичные голосовые в конкретные планы;

• контролировать статусы подрядчиков, поставщиков и задач;

• готовить таблицы, сводки, документы;

• делать первичные коммуникации с клиентами;

• организовывать рабочий день ГД;

• работать с РусКвантом, таблицами, калькуляторами;

• собирать каталоги, данные, информацию;

• проводить первичную проверку: сроки / статусы / проблемы;

• гасить мелкие вопросы без передачи наверх.

Вы — фильтр.
К Александру попадут только важные 10% входящих.

🟦 6. Один день ассистента (как есть)

06:45 — проверка календаря и статусов.
08:15 — структурирование голосового на 7 задач.
10:00 — уточнение сроков поставки.
12:30 — сверка данных в таблице.
14:00 — подготовка сводки по конкурентам.
16:20 — закрытие конфликта «клиент–подрядчик».
18:00 — отчёт и план на завтра.

Для кого-то это стресс.
Для сильного ассистента — комфортная ясность.

🟦 7. Кому подходит эта роль

✔ Подходит тем, кто:

• любит порядок, даже когда вокруг хаос;

• быстро думает и быстро действует;

• умеет держать рамку и спокойствие;

• получает удовольствие от того, что всё работает;

• умеет принимать решения и брать ответственность;

• не любит пустые разговоры;

• не обижается, не драматизирует.

❌ Не подходит тем, кто:

• медленный;

• эмоциональный и обидчивый;

• избегает звонков и ответственности;

• не умеет структурировать;

• любит «спокойную работу»;

• хочет быть руководителем, а не исполнителем высокого уровня.

🟦 8. Что вам даст эта работа

• прямой рост от руководителя уровня «А»;

• быстрый карьерный и профессиональный прогресс;

• доступ к методам принятия решений ГД;

• развитие скорости, структурности, ответственности;

• уважение и доверие — если вы держите качество;

• влияние на процессы и результат всей компании.

🟦 9. Требования

• опыт работы ассистентом / координатором / project-менеджером;

• высокая организованность;

• стрессоустойчивость;

• грамотная речь;

• уверенный Google Sheets;

• умение разбирать хаос и превращать в порядок;

• способность держать многозадачность.

🟦 10. Условия

• Полный рабочий день, офис — ул. Дерябина 3/4

• Доход обсуждается индивидуально (ориентир — выше рынка для сильного кандидата)

• Прямое общение с ГД

• Живое обучение

• Очень сильная команда вокруг

🟦 11. Как проходит отбор

Вы откликаетесь на hh

Вам автоматически приходит ссылка на Telegram-бота

Бот задаёт 5–7 коротких вопросов

Если подходите → назначаете собеседование с Александром

Собеседование в офисе, 15–25 минут

Решение в течение 24 часов

🟦 12. Мини-квест (фильтр сильных)

Когда бот спросит ключевое слово — напишите:

«структура»

Это покажет, что вы читали внимательно.